Bạn đang trả lời tin nhắn thứ ba trên Slack, đọc đến email thứ mười trong buổi sáng, và cổ tay bạn đã bắt đầu kêu ca. Bạn biết mình muốn nói gì trong từng tin nhắn. Bạn chỉ không muốn gõ tất cả ra.
Đọc chính tả lẽ ra phải giải quyết được chuyện này. Máy Mac của bạn có thể làm điều đó, ngay bây giờ, trong mọi ứng dụng đang mở. Nhưng phần lớn mọi người chưa bao giờ dùng đến nó, còn những ai thử thì thường bỏ cuộc sau một tuần.
Lý do là độ ma sát. Mỗi giây dư thừa giữa "tôi muốn nói câu này" và "chữ hiện ra" là một giây não bạn dành cho công cụ thay vì cho ý nghĩ. Cách khắc phục là một phím duy nhất. Một phím mở đọc chính tả trong bất cứ ứng dụng nào bạn đang dùng, không menu, không click, không phải chờ.
Bài hướng dẫn này chỉ bạn cách cài đặt, chọn phím nào và vì sao chỉ một phím thôi vẫn chưa đủ.
Vì sao một phím thay đổi mọi thứ
Nói nhanh hơn gõ khoảng ba lần. Người bình thường gõ khoảng 40 từ một phút và nói khoảng 150 từ. Một nhóm nghiên cứu của Stanford cũng phát hiện ra khoảng cách tương tự khi đo thời gian soạn tin nhắn bằng giọng nói so với bàn phím.
Tốc độ thô không phải là thứ duy nhất bạn được. Gõ buộc tay và suy nghĩ của bạn chạy trên hai đường ray khác nhau. Bạn nghĩ ra một câu, rồi dịch nó thành các phím gõ, rồi để mắt canh lỗi chính tả. Đọc chính tả bỏ qua bước giữa. Bạn nghĩ ra một câu và nó hiện ra.
Tốc độ ấy chỉ phát huy tác dụng khi cú kích hoạt là vô hình. Nếu bạn phải bấm vào biểu tượng micro, chuyển sang một ứng dụng đọc chính tả riêng, hoặc chờ một cửa sổ hiện lên, não bạn sẽ bật ra khỏi câu nói và rơi vào công cụ. Toàn bộ ý nghĩa của nó tan vỡ.
Một phím duy nhất mà bạn có thể bấm không cần nhìn, trong bất kỳ ứng dụng nào, mới giữ được cú kích hoạt vô hình. Bấm, nói, thả. Đó là toàn bộ thao tác.
Phím tắt đọc chính tả tích hợp sẵn trong macOS
macOS có sẵn tính năng đọc chính tả, và nó miễn phí. Phím tắt mặc định phụ thuộc vào phần cứng của bạn: - MacBook Pro và Air (2021 trở về sau): Bấm phím micro chuyên dụng trên hàng phím chức năng, ở vị trí trước đây của F5. - Mac đời cũ hơn: Gõ phím Fn hai lần liên tiếp thật nhanh. - Bàn phím rời: Gõ Control hai lần, hoặc phím tương đương cho thiết lập của bạn.
Để bật tính năng này, mở System Settings → Keyboard → Dictation và gạt công tắc. Lần đầu kích hoạt, macOS sẽ tải mô hình ngôn ngữ chạy ngay trên máy. Sau đó, đọc chính tả chạy offline trên các máy Mac dùng Apple Silicon.
Khi đã bật, click vào bất kỳ ô nhập liệu nào (Mail, Notes, tab trình duyệt, Pages, Slack, Discord) và kích hoạt phím tắt. Bạn sẽ thấy một biểu tượng micro nhỏ và nghe một tiếng báo. Hãy nói, rồi bấm Escape hoặc phím tắt lần nữa để dừng.
Cách tùy chỉnh phím tắt đọc chính tả của bạn
Mặc định Fn-Fn có một vấn đề. Bạn phải bấm đúng một phím hai lần, và canh thời điểm phải chuẩn. Một nửa số lần nó bị đọc thành một cú bấm đơn, đặc biệt trên laptop nơi phím Fn dùng chung chỗ với các phím bổ trợ khác.
Chuyển sang một phím đơn sẽ giải quyết chuyện đó. Cách làm như sau: 1. Mở System Settings → Keyboard → Dictation. 2. Tìm menu thả xuống Shortcut. 3. Chọn một trong các tùy chọn có sẵn, hoặc chọn Customize rồi bấm tổ hợp phím bạn muốn.
Bạn có thể chọn bất kỳ phím hay tổ hợp phím nào mà macOS chấp nhận. Phím đơn cũng được. Tổ hợp phím bổ trợ cộng với một phím cũng được. Quy tắc duy nhất là phím tắt đó phải còn trống. Nếu một ứng dụng khác hay chức năng hệ thống đã chiếm sẵn, macOS sẽ báo cho bạn biết.
Chọn phím sao cho không bị xung đột
Đây là phần mà phần lớn hướng dẫn bỏ qua. Chọn sai phím tắt và bạn sẽ kích hoạt đọc chính tả nhầm mỗi lần bấm Cmd+D trong Photoshop. Hoặc tệ hơn, phím đọc chính tả của bạn lại bật một thứ khác.
Đây là những điều cần cân nhắc: - F13 đến F19 là lựa chọn an toàn nhất. Phần lớn bàn phím rời đều có, và chúng không có chức năng mặc định nào trong macOS. F13 đặc biệt sạch sẽ, không xung đột gì trong macOS nguyên bản. F14 và F15 mặc định được giữ cho độ sáng màn hình, nên bạn cần tắt chức năng đó trước trong System Settings → Keyboard Shortcuts → Display. - Tránh Cmd, Option và Control kèm chữ cái. Gần như mọi ứng dụng đều dùng những tổ hợp này cho phím tắt riêng. Bạn sẽ vật lộn với xung đột mãi không thôi. - Các phím F1 đến F12 khá rủi ro nếu bạn đã tắt tùy chọn "Use F1, F2, etc. keys as standard function keys". Chúng kiêm luôn việc chỉnh độ sáng, âm lượng và điều khiển media. - Cách dùng Caps Lock hữu hiệu nếu thực ra bạn không bao giờ dùng Caps Lock. Các công cụ như Karabiner-Elements có thể remap nó thành một phím bổ trợ Hyper (Cmd+Ctrl+Option+Shift), cho bạn một cú kích hoạt không xung đột. Khi đó Hyper+D trở thành phím tắt đọc chính tả của bạn, và không có ứng dụng nào trên trái đất này dùng Hyper+D cho việc gì cả.
Nếu bạn dùng MacBook không có dải F13 đến F19, phím Option bên phải là một lựa chọn ít người tận dụng. Hầu hết người dùng laptop có một phím Option bên phải mà gần như không bao giờ chạm tới.
Dù chọn gì, phép thử vẫn vậy. Bạn có thể kích hoạt nó mà không cần nhìn, không cần dịch chuyển tay nhiều, và không vô tình bấm phải không? Nếu có, bạn đã tìm được phím của mình.
Điểm trừ: những gì đọc chính tả của macOS không làm được
Vậy là bạn đã có một phím. Bạn bấm. macOS chuyển lời nói thành chữ. Xong?
Chưa hẳn. Đọc chính tả tích hợp sẵn có vài giới hạn lộ ra ngay trong tuần đầu khi bạn dùng cho công việc thật: - Nó tự ngắt sau khoảng 30 đến 60 giây. Apple chưa bao giờ công bố con số chính xác, nhưng giới hạn này là có thật và không có cài đặt nào để thay đổi. Câu một dòng và tin nhắn ngắn thì ổn. Cả một đoạn văn dài thì bạn sẽ đụng tường. - Nó chuyển ngữ y nguyên. Mỗi tiếng "ờm", mỗi tiếng "ừ", mỗi câu "thật ra là, để tôi nói lại từ đầu" đều chui vào văn bản. Bạn đã nói thì nó nằm trong đó. - Không biết bối cảnh ứng dụng. Nó không phân biệt được bạn đang viết tin nhắn Slack hay email trang trọng. Bạn nhận được cùng một bản ghi thô bất kể ngữ cảnh. - Không dọn dẹp. Câu lê thê, thiếu dấu câu, viết hoa loạn xạ. Sửa hết là việc của bạn.
Phím tắt đưa bạn đến mức "nói được trong mọi ứng dụng". Văn bản mà nó tạo ra mới là thứ bạn thực sự dán, gửi đi hay lưu lại. Đó là chỗ phần lớn mọi người bỏ cuộc với đọc chính tả. Họ bấm phím, nói tự nhiên, nhìn kết quả, và nhận ra gõ tay còn nhanh hơn. Nếu đó là khoảng cách khiến bạn cứ vấp mãi, bài so sánh giữa Voicr và đọc chính tả mặc định của Apple phân tích chính xác cái còn thiếu là gì.
Quy trình một phím tự đánh bóng văn bản khi bạn nói
Đây là lý do chúng tôi tạo ra Voicr. Phím tắt là FN. Giữ phím từ bất cứ đâu trên Mac. Nói. Thả. Văn bản trong clipboard đã được dọn sạch sẵn, từ đệm bị xóa, ngữ pháp được sửa, các câu được hoàn chỉnh. Sẵn sàng để dán.
Phần chuyển ngữ không phải là chỗ Voicr khác biệt. Công việc thật sự diễn ra giữa lúc chuyển ngữ và lúc dán. Voicr đưa lời nói của bạn qua một lớp đánh bóng bằng AI, hiểu rằng bạn không đang đọc sách nói. Bạn có thể nói lan man, dừng giữa chừng, đổi ý giữa câu, và đầu ra vẫn đọc như thể bạn viết cẩn thận. (Nếu bạn muốn xem chi tiết hơn cách quy trình đó hoạt động bên trong, chúng tôi đã giải thích ở đây: Cách đọc chính tả bằng AI hoạt động trên Mac.)
Vài chi tiết quan trọng cho lời hứa "mọi ứng dụng": - Hoạt động trong mọi ứng dụng có ô nhập text. Slack, Mail, Notes, Pages, tab trình duyệt, trình soạn code, Notion. Ở đâu bạn dán được thì bạn đọc chính tả được. - Có Smart Rules để điều chỉnh giọng văn theo ứng dụng đang hoạt động. Thân mật cho Slack, trang trọng cho Mail, kỹ thuật cho trình soạn code. Bạn cài luật một lần và ứng dụng tự chuyển. - Phím FN là giữ-để-ghi, không phải gõ đôi. Không phải canh thời điểm, không cần bấm lần thứ hai. Bấm, nói, thả. - Một Dictation Mode riêng cho bạn bản chuyển ngữ thô, có dấu câu đầy đủ và không đánh bóng, dùng khi bạn chỉ cần một bản ghi và không gì hơn.
Nếu quy trình đọc chính tả mặc định khiến bạn khó chịu, bước đánh bóng thường là thứ còn thiếu. Phím bấm chỉ là một nửa quy trình. Nửa còn lại là cái thực sự nằm trong clipboard của bạn.
Mẹo để gõ bằng giọng nói thấy tự nhiên
Khi phím tắt đã sẵn sàng, điều chỉnh tiếp theo nằm trong đầu bạn. Phần lớn người mới thử đọc chính tả nói chuyện với nó theo cách họ nói với điện thoại: chậm rãi, cẩn thận, từng từ một. Đó là phản xạ sai.
Vài thói quen có ích: 1. Nói theo trọn ý, không theo từng từ. Đừng dừng giữa các từ. Hãy dừng giữa các ý. Mô hình xử lý sự ngập ngừng tốt hơn bạn tưởng. 2. Đừng cố đọc dấu câu thủ công. Nói "phẩy," "chấm," hay "xuống dòng" thì chạy được với đọc chính tả mặc định nhưng phá vỡ mạch suy nghĩ. Các công cụ có đánh bóng đầu ra sẽ thêm dấu câu giúp bạn. 3. Dùng cho bản nháp đầu tiên, không phải bản hoàn chỉnh. Đọc chính tả nhanh nhất khi bạn coi kết quả là điểm khởi đầu. Bấm phím, đẩy chữ ra, rồi đọc lại và chỉnh. 4. Chọn trận để đánh. Email dài, tin nhắn Slack, tài liệu Notion, ghi chú nhật ký là chỗ đọc chính tả phát huy. Mật khẩu, code và thuật ngữ kỹ thuật chính xác vẫn là chỗ gõ tay thắng. 5. Luyện phản xạ. Tuần đầu tiên, ép bản thân dùng phím tắt cho mọi thứ dài hơn hai câu. Sau đó nó trở thành phản xạ tự nhiên.
Thay đổi lớn nhất là về tư duy. Bạn thôi không soạn sẵn câu trong đầu trước khi nói. Bạn nghĩ ra tiếng và chữ chạy theo.
Ngày đầu bạn đọc chính tả mọi thứ
Chọn một phím. Hôm nay, ngay bây giờ. Mở System Settings → Keyboard → Dictation, bấm Customize, và gán một phím bạn có thể bấm không cần nghĩ. F13 nếu bạn có. Option phải nếu bạn không có.
Sau đó tự cam kết dùng nó cho một việc thật. Trả lời ba email tiếp theo bằng giọng nói. Gửi năm tin nhắn Slack tiếp theo bằng giọng nói. Viết ghi chú tiếp theo bằng giọng nói. Đừng tự chấm điểm kết quả. Chỉ để ý xem ý nghĩ đi từ đầu bạn ra màn hình nhanh hơn bao nhiêu.
Nếu đọc chính tả của macOS làm được việc cho bạn, thế là xong. Nếu bạn thấy mình phải sửa từng bản ghi trước khi gửi, thì phím bấm đã làm xong nhiệm vụ. Điểm nghẽn của bạn đã chuyển vị trí. Giờ nó là khoảng cách giữa lời nói thô và văn bản hoàn chỉnh, và đó là khoảng cách mà Voicr lấp đầy. Giữ FN, nói tự nhiên, dán văn bản đã đánh bóng. Một phím, trong mọi ứng dụng, không cần bước dọn dẹp.
Dù sao đi nữa, ngày bạn ngừng gõ tay mọi thứ là ngày bạn lấy lại được một mảng lớn trong tuần của mình.