Useimpina aamuina avaan läppärini selkeä ajatus mielessäni siitä, mitä haluan kirjoittaa. Ensimmäinen sähköposti on jo luonnosteltu päässäni. Siihen mennessä, kun sormet löytävät näppäimistön, puolet siitä on jo lipunut pois. Kirjoitan sen osan, jonka vielä muistan, tuijotan näyttöä ja yritän kaivaa loput esiin.
Tämä väli sen välillä, että tiedät mitä haluat sanoa ja saat sen paperille, on se mitä kutsun kuiluksi. Vuosien ajan pidin sitä osana kirjoittamista. Ei se ole. Se on työkalun hinta. Tekoäly on ensimmäinen asia, joka on todella kaventanut sitä minulle.
Tämä on henkilökohtainen näkökulma. Ei listajuttu, ei työkalukatsaus. Vain se työnkulku, johon olen viimeisen vuoden aikana asettunut, ne osat jotka toimivat, ja ne osat jotka eivät vieläkään toimi.
Nopeusongelma, josta kukaan ei puhu
Numerot selittävät, miksi kuilu on olemassa. Tavallinen pöytäkoneen kirjoittaja yltää noin 40 sanaan minuutissa. Vahvat ammattilaiset pääsevät 60:een tai 70:een. Tavallinen puhe sijoittuu vaivattomasti noin 150 sanaan minuutissa. Sisäinen puhe, eli se sanallinen ääni päässäsi kun muodostat lauseen, kulkee vielä korkeammalla, ja yläpäässä arviot ovat noin 300 sanaa minuutissa.
Karkea suhde on siis: ajattelu 300, puhe 150, kirjoittaminen 40. Kirjoittaminen on ketjun selvästi hitain lenkki. Kaikki mitä joudut odottamaan, on kitkaa, ja kitkassa ajatukset karkaavat käsistä.
Minulle muutos ei tapahtunut kirjoittamisessa. En oppinut nopeammaksi näppäimistöllä. Muutos oli pullonkaulan vaihtaminen. Lopetin yrittämästä kirjoittaa kirjoitusnopeudella ja annoin itseni kirjoittaa puhenopeudella, niin että tekoäly hoitaa siivoamisen taustalla.
Miksi näppäimistö hiljaa kutistaa sinua
Kirjoittamisen hinta ei ole vain nopeus. Se on se, että alat muokata ajatusta pullonkaulan mittaiseksi. Kirjoitat lyhyemmän version. Jätät vivahteet pois. Jätät esimerkin kertomatta. Painat lähetä ja tunnet olosi vähän epärehelliseksi siitä, miten litteäksi viesti lopulta jäi.
Huomasin tämän eniten Slackissa. Aloin kirjoittaa harkittua vastausta, katsoin kursorin pysähtyvän siihen samalla kun kirjoitin lausetta uudelleen päässäni, ja sitten poistin koko jutun ja lähetin kolme sanaa sen sijaan. "Sopii hyvin." "Selvä." "Hoidan." Moni työkeskustelu kuoli siihen, ei sen takia ettei minulla olisi ollut lisättävää, vaan koska lisäämisen hinta oli korkeampi kuin sen arvo.
Kun lopetin näiden vastausten kirjoittamisen ja aloin puhua ne, viestit muuttuivat pidemmiksi, lämpimämmiksi ja selkeämmiksi. Sama aivot. Eri ulostulokanava.
Miltä kuilun umpeen kurominen oikeasti tuntuu
Tässä tiistaiaamun tilanne. Asiakas lähettää sähköpostia ja kysyy, miksi projekti on myöhässä. Vastaus on olemassa: osittain meidän laajennetut vaatimukset, osittain heidän myöhäinen hyväksyntänsä, osittain lomaviikko. Tämä ei ole yhden rivin juttu. Tämä on kolme kappaletta, joiden täytyy olla diplomaattisia syyllistämättä silti vetelästi ketään.
Vanha versio minusta avaa vastauksen, kirjoittaa ensimmäisen lauseen kahdesti, poistaa sen, ja käyttää viisitoista minuuttia neljän kohteliaan kappaleen tuottamiseen, jotka eivät aivan sano sitä mitä tarkoitan.
Nykyinen versio minusta painaa yhtä näppäintä, puhuu yhdeksänkymmentä sekuntia, päästää irti. Vastaus on jo sähköpostissa, valmiiksi kappaleisiin jaettuna, valmiiksi siistittynä, täytesanat poistettuna. Luen sen kerran, korjaan yhden lauseen, lähetän. Sähköposti vei kaksi minuuttia viidentoista sijaan, ja se on lähempänä sitä mitä oikeasti halusin sanoa, koska minun ei koskaan tarvinnut puristaa ajatusta kirjoitusnopeuteen.
Ensimmäisellä kerralla kun se toimi, istuin siinä hieman tyrmistyneenä. En siksi, että teknologia olisi taikaa. Ei se ole. Syy oli yksinkertaisempi: kitka, jonka olin hyväksynyt osaksi kirjoittamista, oli yhtäkkiä valinnainen.
Kaksi tekoälykerrosta, jotka tekivät eron
Kesti hetken ennen kuin tajusin, että työnkulussani on kaksi tekoälykerrosta, ja molemmat tekevät työtä. Ihmiset puhuvat jommastakummasta; harvoin molemmista.
Kerros 1: ääntä sisään, siistiä tekstiä ulos
Ensimmäinen kerros on äänisanelu tekoälyhionnalla. Pidän näppäintä pohjassa, puhun normaalisti (öhinöiden, uudelleenaloitusten ja puolilauseiden kanssa), ja leikepöydälle päätyvä teksti on jo siistitty. Täytesanat poistettu. Kielioppi korjattu. Pitkät pötkölauseet pilkottu oikeiksi kappaleiksi.
Tämä ei ole sama kuin sisäänrakennettu sanelu. Apple Dictation antaa raa'an transkription, jossa öhinät ovat vielä mukana. Tekoälyhionta kirjoittaa transkription uusiksi säilyttäen sen mitä tarkoitit. Ero on sama kuin äänitteen ja luonnoksen välillä.
Kerros 2: tekstiä sisään, parempaa tekstiä ulos
Toinen kerros on tekstin korjaus suoraan paikallaan. Valitsen jotain, jonka olen jo kirjoittanut (kappaleen, lauseen, koko sähköpostin), painan pikanäppäintä, valitsen ohjeen kuten "tee tästä tiiviimpi" tai "pehmennä sävyä", ja valinta kirjoitetaan uusiksi paikallaan. Ei välilehden vaihtamista. Ei kopioi-liimaa-kierroksia chatbottiin. Teksti jonka kirjoitin korvautuu paremmalla versiolla itsestään.
Äänisanelu saa ajatuksen sivulle nopeasti. Paikallinen korjaus hoitaa viimeisen 10 prosentin hionnan. Yhdessä ne ovat lähempänä puhenopeudella kirjoittamista kuin kumpikaan yksinään.
Päivittäinen työnkulku, jota oikeasti käytän
Näin keskimääräinen päiväni näyttää käytännössä. Mikään tästä ei ole teoriaa. Se on kirjoittamiseni todellinen muoto nyt.
Aamun sähköpostit. Luen jokaisen viestin ja sanelen sitten vastauksen. Useimmat ovat yhden kappaleen mittaisia. Muutama on pidempi. Lähes mitään ei kirjoiteta. Koko erä, joka söi ennen ensimmäisen tunnin, vie nyt noin kaksikymmentä minuuttia.
Slack pitkin päivää. Lyhyet vastaukset kirjoitetaan edelleen, koska kitka on pieni ja kognitiivinen vaiva vähäinen. Kaikki yli kahden lauseen mittainen puhutaan. Sävy on automaattisesti rento, koska sillä tavalla puhun Slackissa.
Dokumentit ja muistiinpanot. Ensimmäiset luonnokset sanelen lähes aina. Avaan tyhjän dokumentin, puhun viidestä kymmeneen minuuttiin siitä mitä haluan käsitellä, ja sitten minulla on oikea luonnos jonka kanssa työskennellä. Luonnoksen muokkaaminen on paljon nopeampaa kuin sellaisen aloittaminen, ja kuilu ajattelun ja kirjoittamisen välillä on leveimmillään tyhjän sivun vaiheessa.
Muokkauskierros. Tässä toinen kerros ansaitsee paikkansa. Valitsen kömpelöiltä kuulostavia lauseita ja pyydän tiiviimpää versiota. Valitsen liian jäykkiä kappaleita ja pyydän jotain lämpimämpää. Jokainen korjaus vie kaksi sekuntia, paikallaan, ilman sovellusten välillä pomppimista.
Yksi asia, joka yllätti minut: kirjoitan nyt enemmän sanoja yhteensä, en vähemmän. Tekoäly ei korvannut tuotostani. Se poisti siitä sen osan, joka oli pelkkää näppäinveroa.
Jos haluat tarkemman katsauksen tämän sähköpostipuoleen, menin siihen syvemmälle artikkelissa Sanele sähköpostit Macilla.
Se yksi asetus, joka sai kaiken toimimaan
On olemassa asetus, jonka melkein ohitin kun ensimmäistä kertaa kokeilin tällaista työnkulkua, ja siitä osoittautui se asia, joka teki siitä käyttökelpoisen: sovelluskohtaiset kirjoitustyylit.
Slack ja sähköposti eivät kaipaa samaa sävyä. Muodollinen työhakemus ei kaipaa samaa sävyä kuin Notion-aivoriihi. Jos tekoälyhionta latistaa kaiken samaksi ääneksi, lopputulos on nopeampi mutta huonompi, ja lakkaat luottamasta siihen.
Juuri tästä syystä Voicrissa on Smart Rules -ominaisuus. Asetat rennon sävyn Slackiin, muodollisemman Mailiin, ja koruttoman terminaaliin. Voicr tunnistaa aktiivisen sovelluksen ja soveltaa oikeaa tyyliä ilman että teet mitään. Sanelen samalla tavalla joka sovelluksessa; lopputulos mukautuu. Tämä on se temppu, joka sai minut lopettamaan näppäimistöön palaamisen "tärkeiden" viestien kohdalla.
Missä raaka sanelu hajoaa (ja hionta pelastaa)
Raa'alla sanelulla on tietty vikatila, jonka jokainen sitä kokeillut tunnistaa. Puhut kappaleen. Transkriptio tulee takaisin niin että jokainen "öö" on tallessa, kaksi uudelleenaloitustasi on liimattu yhteen, ja yksi lause venyy neljäänkymmeneen sanaan koska et pitänyt taukoja.
Voit muokata sen. Mutta raa'an transkription muokkaaminen on omanlaistaan työtä, ja siihen voi mennä kauemmin kuin koko jutun kirjoittamiseen alusta loppuun siististi. Siksi useimmat sisäänrakennettua sanelua kokeilevat luovuttavat viikon jälkeen.
Hionta muuttaa laskutoimituksen. Kun tekoäly poistaa täytesanat, korjaa kieliopin ja pilkkoo puhemuurin kappaleiksi, lopputulos on jotain, mitä lähettäisin ilman uudelleenkirjoitusta. Sanelu lakkaa olemasta nollaluonnos ja muuttuu johonkin, joka on lähellä lopullista versiota.
Tämä on se kohta, jonka kilpailevat artikkelit usein sivuuttavat. Äänen nopeusetu kirjoittamiseen nähden on todellinen, mutta hyödyksi siitä on vain jos et maksa sitä takaisin siivousajassa.
Rehelliset kompromissit
Kaikki ei ole pelkkiä puhtaita voittoja. Muutama asia on edelleen parempi kirjoittaa:
- Vahvasti tekninen teksti, jossa on koodia, komentonimiä tai tuotekoodeja. Sanelu saa sanat; se ei aina osu symboleihin oikein. Koodin kirjoitan edelleen näppäimistöllä. - Meluisat ympäristöt. Kahvilat, lentokoneet, jaetut toimistot. Hiljaisessa huoneessa puhuminen läppärille on hyvä juttu. Sen tekeminen vieressäsi puhuvan kollegan vieressä ei ole. - Arkaluontoiset aiheet muiden kuullen. Erosähköposti tai vaikea palauteviesti on jotain, jonka kirjoitan mieluummin kuin sanon ääneen siellä, missä joku voi kuulla. - Syvällinen muokkaus. Kun dokumentti on enimmäkseen valmis, teen mieluummin pieniä täsmäkorjauksia näppäimistöllä. Ääni on ajatusten siirtämistä sivulle, ei pilkkujen liikuttelua varten.
Sen tunnistaminen, milloin vaihtaa takaisin, on osa työnkulkua. Näppäimistö ei ole kadonnut. Se ei vain ole enää oletus.
Mitä tämä on oikeasti muuttanut minulle
Rehellinen vastaus ei ole "tuotan nelinkertaisen määrän sisältöä". Se on pienempi ja oudompi kuin se.
Lähetän pidempiä Slack-vastauksia, koska niiden kirjoittamisen hinta laski. Otan vähemmän puolitiehen jääneitä muistiinpanoja, koska kokonaisen ajatuksen saneleminen on nopeampaa kuin fragmentin kirjoittaminen. Kirjoitan ensimmäiset luonnokset samana päivänä kun idea nousee esiin, sen sijaan että säästäisin niitä keskittymisikkunaan joka usein jää tulematta. Kuilu idean syntymisen ja sen luonnoksen välillä on kutistunut päivistä minuutteihin.
Tätä nopeusluvut eivät vangitse. Todellinen kysymys on, onko kirjoittamisen teosta tullut niin halpa, että teet sitä aina kun haluat, sen sijaan että säästäisit sen keskittyneeseen aikalohkoon joka usein jää tulematta.
Miten kokeilet tätä tänään
Jos haluat testata, toimiiko tämä sinulle, älä yritä suunnitella koko työnkulkuasi uudelleen. Valitse yksi paikka.
1. Valitse seuraava sähköpostivastauksesi, joka tarvitsee enemmän kuin kaksi lausetta. 2. Kirjoittamisen sijaan pidä sanelunäppäintä pohjassa ja sano mitä haluat sanoa. Älä käsikirjoita sitä etukäteen. Sano se vain. 3. Päästä näppäimestä irti ja lue mitä kenttään ilmestyi. 4. Jos se on lähellä sitä mitä tarkoitit, korjaa ne yksi tai kaksi lausetta jotka eivät ole, ja lähetä.
Tee tämä viisi kertaa. Ensimmäisen päivän loppuun mennessä tiedät, onko kuilu josta puhun myös sinun kuilusi.
Jos haluat yllä kuvatun työnkulun ilman että kasaat sitä itse palasista, Voicr on se sovellus jota käytän. Pidä FN-näppäintä pohjassa, puhu, liitä. Lopputulos on hiottu, sävy mukautuu kulloiseenkin sovellukseen, ja tekstin valinta plus ⌥Space antaa paikalliset korjaukset toiseen kierrokseen. Viisituhatta sanaa kuussa on ilmaisia, jos haluat vain katsoa tarttuuko homma.
Näppäimistö ei ole katoamassa minnekään. Mutta ensimmäistä kertaa kahteenkymmeneen vuoteen tietokoneella kirjoittamista se ei ole se pullonkaula, jonka ympärille joudun suunnittelemaan.