Olin puolessavälissä Slack-vastausta, kun se osui minuun. Olin pyöritellyt samaa virkettä päässäni kaksitoista sekuntia, ja sormeni olivat vasta neljännessä sanassa. Aivoni odottivat tyhjäkäynnillä, että kädet ehtisivät perään.
Siinä hetkessä päätin antaa äänisanelulle oikean mahdollisuuden. En sitä laimeaa "kokeilen sitä yhteen palaverimuistioon" -yritystä, jonka olin jo kahdesti hylännyt. Kokonainen kuukausi, joka pitkä viesti, joka sähköposti, joka dokumentti. Tässä se, mitä oikeasti tapahtui.
Lupaus kuulostaa hypeltä, kunnes näet numerot. Keskivertoihminen kirjoittaa noin 40 sanaa minuutissa. Sama ihminen puhuu 130–150 sanaa minuutissa. Stanfordin tutkijat tekivät vertailun jo vuonna 2017 ja arvioivat äänisyötteen olevan puhelimella noin 3x nopeampi kuin näppäily — jopa nopeille kirjoittajille. Sama suhde pätee enimmäkseen myös Macin näppäimistöllä.
Matematiikka on armotonta: 40 WPM vs. 150 WPM
Käsitellään tämä ensin pois alta. Useimmat harjoittamattomat aikuiset kirjoittavat noin 38–40 sanaa minuutissa. Treenatut kymmensormikirjoittajat, ne jotka eivät katso näppäimistöä, yltävät noin 65:een. Puhuttu suomi tai englanti liikkuu 130–150 sanan tienoilla minuutissa. Jopa nopeaan kirjoittajaan verrattuna se on yli 2x. Keskivertoihmiseen verrattuna lähemmäs 3,75x.
Se on teoria. Käytäntö on mielenkiintoisempi. Kun ensimmäisen kerran oikeasti otat aikaa sähköpostin sanelulle ja kirjoittamiselle, ero ei ole niin suuri kuin matematiikka väittää. Miksi? Koska kirjoittaminen on yksi liike. Sanelu on puhu, oikolue, sanele ehkä uudelleen yksi virke ja liitä. Siivousvero syö osan voitoista.
Korjaus on työkalussa. Vanha sanelu antaa raakaa litterointia kaikkine "öö"-, "ää"- ja "siis tota mä yritin sanoo" -täytteineen. Uudemmat työkalut kiillottavat tuon siistiksi tekstiksi yhdellä askeleella. Kun siivous tapahtuu automaattisesti, 3x on todellinen.
Miltä "3x nopeampi" oikeasti näyttää työpäivässä
Tässä tavallinen tiistaini ennen vaihtoa. Kuusi pidempää Slack-viestiä (~80 sanaa kukin), neljä sähköpostia (~120 sanaa kukin), kaksi lyhyttä dokumenttia (~400 sanaa) ja kourallinen yhden rivin vastauksia. Yhteensä noin 1 800 sanaa kirjoitettua tekstiä. Aikaa näppäimistöllä, ajatteluaika pois lukien: noin 45 minuuttia.
Sama määrä vaihdon jälkeen. Yhteensä puhuttua sisältöä siivouksen kanssa: noin 14 minuuttia. Lähes tarkalleen 3x. Mikä yllätti, ei ollut säästetty aika. Vaan se, mihin aika meni. Lakkasin avaamasta luonnosta, kävelemästä pois, palaamasta ja kirjoittamasta koko juttua uusiksi. Ajatus lähti päästäni ja päätyi ruudulle yhdellä kerralla.
Missä sanelu toimii minulle hyvin: - Pitkät Slack-keskustelut - Yli kahden virkkeen sähköpostivastaukset - Palaverimuistiinpanot kesken palaverin - Minkä tahansa ensimmäiset versiot - Ajatusten purkudokumentit - Ääniviestit, joista syntyy myöhemmin dokumentteja
Missä se ei auta: - Lyhyet vastaukset ("ok", "kiitos") - Koodi - Strukturoidut taulukot - Salasanat - Mikä tahansa, jota täytyy miettiä sana sanalta
Ensimmäinen viikko oli huono. Tässä mikä meni pieleen.
Olin lähellä lopettaa kolmantena päivänä. Ensimmäinen ongelma oli ylipäätään tietokoneelle puhuminen. Se tuntui esiintymiseltä. Aloitin virkkeen, hermostuin, lopetin ja sain puoliksi litteroidun ajatuksen, jonka korjaaminen kesti pidempään kuin kirjoittaminen.
Toinen ongelma oli yliyrittäminen. Puhuin kuin sanelisin virallista kirjettä, hitaasti ja huolellisesti, jokainen tavu artikuloiden. Lopputulos oli robottimainen ja nopeusetu katosi. Kirjoitin vain suullani, huonosti.
Ratkaisu oli päinvastainen kuin odotin. Puhu nopeammin, älä hitaammin. Puhu niin kuin selittäisit jotain työkaverille — väärät aloitukset ja "itse asiassa, unohda tuo, sanon sen toisin" mukaan lukien. Hyvä kiillotustyökalu siivoaa ne pois. Lakkaa yrittämästä sanella. Pelkästään puhu.
Läpimurto: tieto siitä, milloin ei kannata sanella
Mikä käänsi äänisanelun "satunnaisesta kokeilusta" "oletussyötteeksi", oli yksi ajatusmalli: ääni *ensiluonnoksiin*, näppäimistö *muokkauksiin*. Näppäimistö on tarkka. Ääni on nopea. Puhu sotkuinen versio, korjaa sitten näppäimistöllä se yksi sana, joka meni väärin.
Tämä kuulostaa jälkikäteen itsestäänselvältä. Aluksi se ei ollut. Yritin koko ajan sanella täydellistä proosaa ja turhauduin, kun kiillotettu tulos ei ollut *juuri* sitä, mitä halusin. Auttoi se, että lopulta laskin sanellun luonnoksen rimaa. Saa ajatus ulos. Korjaa kahdessa sekunnissa näppäimistöllä. Mene eteenpäin.
Tästä syystä myös kiillota lennossa -työnkulku on niin tärkeä. Jos joudut sanelemaan, sitten käsin siivoamaan täytesanat, sitten korjaamaan kieliopin, sitten muotoilemaan tekstin nykyiseen sovellukseen sopivaksi — nopeusetu on poissa. Koko pointti on, että siivous tapahtuu automaattisesti. Sillä hetkellä kun lopetat puhumisen, teksti on jo liitettävissä. Voicr tekee tasan sen Macilla: pidä FN pohjassa, puhu, päästä, liitä. Siivous pyörii taustalla.
Työnkulku, joka jäi (Slack, sähköposti, dokumentit)
Kuukauden jälkeen kolme työnkulkua olivat asettuneet paikoilleen. Jokainen vaati hieman erilaisen säädön.
Slack ja chat
Tämä oli suurin oivallus. Kirjoitan paljon pitkiä Slack-viestejä: päätösten perusteluita, jälkiarvioita, pitkiä ketjuja. Nämä veivät minulta ennen kymmenen minuuttia. Nyt kolme. Sanelen viestin yhdellä kertaa, liitän, vilkaisen kirjoitusvirheet ja lähetän. (Puhe tekstiksi Slackissa Macilla avaa kanavakohtaiset säädöt.)
Sähköposti
Sähköpostista odotin suurimpia voittoja, ja sain aluksi sotkuisimmat tulokset. Ongelma: sähköpostissa on sävy. Et voi sanella vastausta pomollesi samalla tavalla kuin Slack-viestiä tiimikaverille. Korjaus oli sovelluskohtainen tyyli. Muodollinen sähköpostiin, rento chattiin. (Sähköpostien sanelu Macilla käsittelee tämän tarkemmin.)
Dokumentit ja muistiinpanot
Dokumentit ovat oudoin tapaus. Lyhyet muistiinpanot toimivat loistavasti. Sanele, liitä, valmis. Pitkät dokumentit eivät, koska ajattelu on rakenteellista. Et kirjoita virkkeitä. Hahmottelet osioita, siirtelet asioita, järjestelet uudelleen. Pitkissä dokumenteissa sanelen kappale kerrallaan ja pidän rakenteen näppäimistöllä.
Mitä sain, mikä ei ollut nopeutta
3x on otsikko. Odottamattomat voitot ovat suurempia.
Vähemmän kesken jääneitä luonnoksia. Kun kirjoittaminen on pullonkaula, jokainen pitkä viesti alkaa luonnoksena, jonka aiot viimeistellä myöhemmin. Useimmat niistä kuolevat luonnoskansioon. Ääni kuroo umpeen ajatuksen ja ulostulon välin. Lähetän nyt asioita, jotka ennen makasivat lähettämättä kaksi päivää.
Vähemmän rasitusta ranteissa. En väitä, että äänisanelu paransi käteni. Mutta ero kuuden ja kahden näppäilytunnin välillä on aito, ja ranteeni tuntevat sen perjantai-iltaisin.
Paremmat ensimmäiset versiot. Tämä oli yllätys. Kun puhut ajatuksen läpi, jäsennät sen luonnostaan niin kuin ihminen selittäisi sen. Kirjoitetut ensiversiot ovat yleensä kankeampia. Ne kuulostavat kirjoitetuilta, koska ovat. Sanellut versiot kuulostavat ihmiseltä — yleensä juuri siltä, mitä haluat.
Sudenkuoppa, josta kukaan ei varoita
Kaksi todellista haittaa. Molempiin on kiertotie, mutta ne kannattaa tietää ennen sitoutumista.
Et voi sanella avokonttorissa. Etkä kahvilassa. Etkä missään, missä on toinen ihminen kuuloetäisyydellä. Kuulostaa itsestäänselvältä, mutta se on suurempi rajoitus kuin miltä vaikuttaa. Jos työympäristösi on jaettu, äänisanelu on vain kotipäivien työkalu, mikä leikkaa hyötyä.
Siivousvero on yhä olemassa, jopa hyvillä työkaluilla. Se on pieni. Ehkä yksi korjaus kappaletta kohden yhden virkettä kohden sijaan. Mutta se ei ole nolla. Matematiikka kallistuu silti reilusti puolellesi, mutta siivouksen kuvitteleminen nollaksi johtaa pettymykseen.
Miten oikeasti kokeilla tätä lopettamatta kolmessa päivässä
Muutama sääntö, jotka olisin halunnut kuulla ensimmäisenä päivänä.
Aloita yhdestä sovelluksesta, älä kaikista. Valitse sovellus, jossa kirjoitat eniten matalan panoksen pidempää tekstiä. Minulle se oli Slack. Käytä ääntä siinä sovelluksessa ja vain siinä viikon ajan. Älä yritä kääntää koko työnkulkuasi kerralla.
Anna itsellesi viikon skeptisyysraja. Kolmas päivä on huono. Viides päivä on okei. Seitsemäntenä päivänä alat tuntea kuilun, kun palaat näppäilemään. Jos lopetat kolmantena päivänä, et koskaan pääse seitsemänteen.
Käytä työkalua, joka kiillottaa automaattisesti. Tämä on yksittäin suurin tekijä. Raa'an litteroinnin työkalut tuhlaavat voittosi siivoukseen. Vain työkalu, joka poistaa täytesanat, korjaa kieliopin ja jäsentää tekstin automaattisesti, tekee 3x:stä todellisen.
Älä koskaan sanele muiden ihmisten edessä. Ei siksi, että se olisi äänekästä (ei ole). Vaan koska itsetietoisuus tappaa nopeutesi. Valitse rauhallinen paikka ensimmäiseksi kuukaudeksi.
Mistä aloittaa
Rehellinen yhteenveto: äänisanelu toimii. Ei "tämä muuttaa kaiken" -mielessä, jota markkinointiteksti lupaa. Vaan "olen valmis jo klo 16" -mielessä. 3x on aito, ja jokainen työkalu, joka ei hoida siivousta puolestasi, on syy siihen, miksi ihmiset luovuttavat sanelusta ensimmäisellä viikolla.
Nopein tapa testata tätä itse on sanella seuraava pitkä Slack-viesti kirjoittamisen sijaan. Jos haluat, että siivous hoituu automaattisesti — puhe kiillotettuna paste-valmiiksi tekstiksi yhdellä askeleella ja sovelluskohtainen tyyli — sen Voicr tekee Macilla. Pidä FN pohjassa mistä tahansa, puhu kolmekymmentä sekuntia, päästä, liitä. Kokeile sitä yhteen viestiin huomenaamulla. Viikon päästä tiedät, onko 3x sinulle aito.