Bir Slack yanıtının ortasındayken kafama dank etti. Parmaklarım daha ilk dört kelimeyle uğraşırken, aynı cümleyi on iki saniyedir kafamda kuruyordum. Beynim boşta bekliyor, ellerimin yetişmesini bekliyordu.
İşte o an sesli diktasyona gerçekten bir şans verdim. Daha önce iki kez yarım yamalak denediğim o "bir toplantı notu için kullanırım" girişimi gibi değil. Tam bir ay, her uzun mesaj, her e-posta, her belge. İşte gerçekten yaşananlar.
Rakamları görene kadar bu söylem abartı gibi geliyor. Ortalama bir insan dakikada yaklaşık 40 kelime yazıyor. Aynı insan dakikada 130 ila 150 kelime konuşuyor. Stanford araştırmacıları 2017'de bu karşılaştırmayı yaptı ve sesli girdiyi, hızlı yazanlar için bile telefonda yazmaya göre kabaca 3 kat daha hızlı buldu. Aynı oran büyük ölçüde Mac klavyesinde de geçerli.
Matematik acımasız: 40 WPM'ye karşı 150 WPM
Şu kısmı bir an önce halledelim. Eğitimsiz yetişkinlerin çoğu dakikada 38 ila 40 kelime yazıyor. Klavyeye hiç bakmayan eğitimli yazıcılar 65 civarında zirve yapıyor. Günlük konuşma İngilizcesi dakikada 130 ila 150 kelime. Hızlı bir yazıcıya karşı bile bu 2 kattan fazla. Ortalama bir insana karşı ise 3,75 kata yaklaşıyor.
Bu teori. Pratik daha ilginç. Bir e-postayı yazarken ve dikte ederken kendinizi ilk kez kronometreyle ölçtüğünüzde, fark matematiğin söylediği kadar büyük olmuyor. Neden? Çünkü yazmak tek bir hareket. Dikte etmek ise konuş, sonra düzelt, belki bir cümleyi yeniden dikte et, sonra yapıştır demek. Temizlik vergisi kazancınızı yiyor.
Çözüm araçta. Eski diktasyon size her "ıı"yı, her "şey"i, her "yani aslında demek istediğim şu ki"yi içeren ham bir transkript veriyor. Yeni araçlar bunu tek adımda temiz metne çeviriyor. Temizlik otomatik olduğunda 3 kat gerçek oluyor.
Gerçek bir iş gününde "3 kat hızlı" aslında nasıl görünüyor
Geçişten önce benim için normal bir Salı şöyle geçerdi. Altı uzun Slack mesajı (her biri ~80 kelime), dört e-posta (her biri ~120 kelime), iki kısa belge (~400 kelime) ve bir avuç tek satırlık yanıt. Toplam yazılı çıktı: yaklaşık 1.800 kelime. Düşünme süresini saymazsak klavyede geçen süre: yaklaşık 45 dakika.
Geçişten sonra aynı hacim. Temizlikle birlikte toplam konuşma çıktısı yaklaşık 14 dakikaya indi. Neredeyse tam 3 kat. Beni asıl şaşırtan kazanılan zaman değildi. Zamanın nereye gittiğiydi. Bir taslağı açıp, kalkıp, geri dönüp baştan yazma alışkanlığım bitti. Düşünce kafamdan tek seferde ekrana indi.
Dikte etmenin benim için iyi çalıştığı yerler: - Uzun Slack başlıkları - İki cümleyi aşan e-posta yanıtları - Toplantı sırasında alınan notlar - Her şeyin ilk taslakları - Beyin boşaltma belgeleri - Sonra belgeye dönüşen sesli notlar
Yardımcı olmadığı yerler: - Kısa yanıtlar ("tamam", "teşekkürler") - Kod - Yapılandırılmış tablolar - Şifreler - Kelime kelime üzerinde düşünmeniz gereken her şey
İlk hafta kötüydü. İşte ne ters gitti.
Üçüncü günde bırakmaya ramak kaldı. İlk sorun bilgisayarla konuşmanın kendisiydi. Yapay geliyordu. Bir cümleye başlıyor, cesaretimi kaybediyor, duruyor ve düzeltmesi yazmaktan daha uzun süren yarım transkriptlerle kalıyordum.
İkinci sorun aşırı çabaydı. Resmi bir mektup dikte ediyormuş gibi yavaş ve dikkatli, her kelimeyi tane tane söylüyordum. Çıktı robotik geliyordu ve hız avantajı uçup gidiyordu. Sadece ağzımla, kötü bir şekilde yazıyordum.
Çözüm beklediğimin tam tersi çıktı. Daha yavaş değil, daha hızlı konuş. Bir meslektaşına bir şeyi anlatır gibi, yanlış başlangıçlar ve "aslında bunu boş ver, başka türlü söyleyeyim" dahil, doğal konuş. İyi bir cilalama aracı bunları temizliyor. Dikte etmeye çalışmayı bırak. Sadece konuş.
Atılım: ne zaman dikte etmemeyi bilmek
Sesli diktasyonu "ara sıra denenen bir deney"den "varsayılan giriş yöntemi"ne çeviren şey bir zihinsel modeldi: ses *ilk taslaklar* için, klavye *düzenlemeler* için. Klavye hassastır. Ses hızlıdır. Dağınık versiyonu konuş, sonra yanlış çıkan tek kelimeyi düzeltmek için klavyeyi kullan.
Bu geriye dönüp bakınca apaçık görünüyor. Başladığımda öyle değildi. Kusursuz nesir dikte etmeye çalışıyor, cilalanmış çıktı *tam olarak* istediğim gibi olmayınca sinirleniyordum. Sonunda işe yarayan şey, dikte edilen taslak için standartlarımı düşürmek oldu. Fikri çıkar. İki saniyede klavyeyle düzelt. Devam et.
Konuşurken cilalama akışının bu kadar önemli olmasının nedeni de bu. Dikte edip sonra dolgu kelimeleri elle temizlemen, sonra dilbilgisini düzeltmen, sonra bulunduğun uygulama için biçimlendirmen gerekiyorsa, hız avantajı yok olur. Bütün mesele temizliğin otomatik olması. Sen konuşmayı bıraktığın anda metin yapıştırmaya hazır oluyor. Voicr Mac'te tam olarak bunu yapıyor: FN'ye basılı tut, konuş, bırak, yapıştır. Temizlik arka planda çalışıyor.
Yerleşen iş akışı (Slack, e-posta, belgeler)
Bir ay sonra üç iş akışı yerine oturmuştu. Her biri biraz farklı bir kuruluma ihtiyaç duyuyordu.
Slack ve sohbet
Buradaki kazanım en büyüğüydü. Çok uzun Slack mesajları yazıyorum: kararların açıklamaları, post-mortem'ler, uzun başlıklar. Bunlar eskiden on dakikamı alırdı. Şimdi üç dakika sürüyor. Mesajı tek seferde dikte ediyorum, yapıştırıyorum, yazım hatalarına bir bakış atıyorum, gönderiyorum. (Mac'te Slack'te sesten metne kanal başına kurulumu ayrıntılı anlatıyor.)
E-posta
E-posta en büyük kazanımı beklediğim ama başlangıçta en dağınık sonuçları aldığım yerdi. Sorun şu: e-postanın bir tonu var. Patronunuza yazdığınız bir yanıtı, ekipteki bir arkadaşınıza yazdığınız Slack mesajıyla aynı şekilde dikte edemezsiniz. Çözüm uygulamaya özel bir stil kullanmaktı. E-posta için resmi, sohbet için samimi. (Mac'te e-postaları nasıl dikte edersiniz bunu ayrıntılı anlatıyor.)
Belgeler ve notlar
Belgeler en garip durum. Kısa notlar harika çalışıyor. Dikte et, yapıştır, bitti. Uzun belgeler çalışmıyor çünkü düşünme yapısal. Cümle yazmıyorsunuz. Bölümleri ana hatlarıyla çıkarıyor, yerlerini değiştiriyor, yeniden düzenliyorsunuz. Uzun belgeler için paragraf paragraf dikte ediyor, yapıyı klavyede tutuyorum.
Hız dışında kazandıklarım
3 kat manşet. Beklenmedik kazanımlar daha büyük.
Daha az yarım kalmış taslak. Yazmak darboğaz olduğunda, her uzun mesaj sonra bitirmeyi düşündüğünüz bir taslak olarak başlar. Çoğu taslaklar klasörünüzde ölür. Ses, düşünce ile çıktı arasındaki boşluğu kapatıyor. Eskiden iki gün göndermeden duran şeyleri şimdi gönderiyorum.
Daha az bilek ağrısı. Sesli diktenin ellerimi iyileştirdiğini iddia etmeyeceğim. Ama 6 saatlik yazma ile 2 saatlik yazma arasındaki fark gerçek ve bileklerim bunu Cuma akşamı hissediyor.
Daha iyi ilk taslaklar. Bu sürpriz oldu. Bir düşünceyi konuşarak ifade ettiğinizde, doğal olarak onu bir insanın açıklayacağı şekilde yapılandırıyorsunuz. Yazılı ilk taslaklar daha katı oluyor. Yazılmış gibi okunuyorlar, çünkü yazılmışlar. Dikte edilen taslaklar bir insan gibi geliyor, ki genellikle istediğiniz şey budur.
Kimsenin sizi uyarmadığı yakalanma noktası
İki gerçek dezavantaj. Her ikisinin de çözümü var, ama karar vermeden önce bilmeye değer.
Açık ofiste dikte edemezsiniz. Ya da kafede. Ya da kulak menzilinde başka biri olan herhangi bir yerde. Bu apaçık geliyor ama göründüğünden daha büyük bir kısıtlama. İş ortamınız paylaşımlıysa, sesli diktasyon "sadece evden çalışma günleri" aracı oluyor, bu da verimlilik kazancını sınırlıyor.
İyi araçlarla bile hâlâ bir temizlik vergisi var. Küçük. Cümle başına bir düzeltme yerine belki paragraf başına bir düzeltme. Ama sıfır değil. Matematik yine de büyük bir farkla lehinize işliyor, ama temizliğin sıfır olduğunu varsaymak sizi hayal kırıklığına hazırlar.
Bunu üç günde bırakmadan nasıl gerçekten denersiniz
Birinci günde birinin bana söylemiş olmasını isterdim diyeceğim birkaç kural.
Hepsiyle değil, tek bir uygulamayla başlayın. En çok düşük riskli uzun metin yazdığınız uygulamayı seçin. Benim için Slack. Bir hafta boyunca sesi sadece o uygulama için kullanın. Tüm iş akışınızı bir kerede dönüştürmeye çalışmayın.
Bir haftalık şüphecilik sınırı koyun. Üçüncü gün kötü olacak. Beşinci gün idare eder. Yedinci günde klavyeye döndüğünüzde farkı hissetmeye başlarsınız. Üçüncü günde bırakırsanız yedinci güne hiç ulaşamazsınız.
Varsayılan olarak cilalayan bir araç kullanın. Bu tek başına en büyük etken. Ham transkripsiyon araçları kazancınızı temizlikte harcar. Dolgu kelimelerini kaldıran, dilbilgisini düzelten ve çıktıyı otomatik olarak yapılandıran bir araç, 3 katın gerçekten ortaya çıktığı tek tür.
Asla başkalarının önünde dikte etmeyin. Yüksek sesli olduğu için değil (değil). Çünkü kendine takma hissi hızınızı öldürür. İlk ay için özel bir köşe seçin.
Nereden başlamalı
Dürüst özet: sesli diktasyon işe yarıyor. Reklamların vaat ettiği "bu her şeyi değiştirir" anlamında değil. "Saat 16.00'da işim bitiyor" anlamında. 3 kat gerçek ve temizliği sizin yerinize halletmeyen herhangi bir araç, insanların ilk hafta diktasyondan vazgeçmesinin nedeni.
Bunu kendiniz için test etmenin en hızlı yolu, bir sonraki uzun Slack mesajınızı yazmak yerine dikte etmek. Temizliğin otomatik halledilmesini, konuşmanın tek adımda yapıştırmaya hazır metne cilalanmasını ve uygulamaya özel bir stil istiyorsanız, Voicr Mac'te tam olarak bunu yapıyor. Herhangi bir yerden FN'ye basılı tutun, otuz saniye konuşun, bırakın, yapıştırın. Yarın sabah bir mesajda deneyin. Hafta sonuna kadar 3 katın sizin için gerçek olup olmadığını bileceksiniz.