Česky jste ten, kdo tým rozesměje. Píšete e-mail, který si všichni přeposílají, protože sedí přesně tam, kam má. Umíte být vřelí a přesní zároveň, aniž byste působili škrobeně. Pak otevřete Slack v angličtině a místo vás tam najednou píše někdo úplně cizí.
Ten cizinec je zdvořilý. Je gramaticky správně. A není to vy ani omylem.
Pokud pracujete v angličtině, ale není to váš mateřský jazyk, tohle je tichá daň, kterou platíte každý den. Humor se zploští. Vřelost zformálňuje. Ostré hrany se zaoblí do nicneříkajícího "Just wanted to circle back." Přestanete znít jako člověk, se kterým by si kolegové opravdu rádi zašli na kafe.
A není to malý problém. V jednom průzkumu na pracovišti uvedlo 40 % nerodilých mluvčích angličtiny, že se na poradách bojí promluvit, protože mají strach, že je někdo špatně pochopí. Většina z nich není v angličtině špatná. Jen se v ní ztrácí.
Dobrá zpráva: dá se to spravit. Nepotřebujete dva roky koučinku výslovnosti. Potřebujete jiný způsob práce.
Daň za hlas: proč v angličtině zníte jinak než doma
Ve chvíli, kdy v práci přepnete do angličtiny, se stanou tři věci.
Zaprvé sáhnete po bezpečných slovech. Cokoli, kde hrozí riziko, jako vtip, metafora nebo emocionální poznámka stranou, vyhodíte, protože nedokážete úplně odhadnout, jak to dopadne. Jenže bezpečná angličtina je taky mdlá angličtina.
Zadruhé přeháníte formálnost. Ve škole vás učili, že angličtina je zdvořilý jazyk, a tak naložíte "kindly", "please be advised" a "I hope this email finds you well". Rodilí mluvčí už takhle skoro nikdy nepíšou. Vy nakonec působíte škrobeněji než lidé, kterým píšete.
Zatřetí překládáte. I když si to neuvědomujete, část vašeho mozku všechno nejdřív propustí přes mateřštinu a pak teprve konvertuje. Tenhle mezikrok z toho vytáhne osobnost ještě dřív, než se slova dostanou na obrazovku.
Jak vám španělština, francouzština a němčina každá po svém změní angličtinu
Ty vzorce nejsou náhodné. Každý jazyk tlačí vaši angličtinu jiným směrem.
Španělsky mluvící
Přeháníte to s ohleduplností. Španělština nabízí krásné nepřímé konstrukce jako *quería preguntarte si...* nebo *me gustaría saber si...*, které se do angličtiny překládají jako dlouhé a opatrné věty. Napíšete "I would like to know if it would be possible for you to...", kde by kolega řekl prostě "Can you...?" Taky máte sklon psát dlouhé věty s hromadou čárek, protože španělština čárky miluje a angličtina ne. Působí to nervózně, ne vřele.
Francouzsky mluvící
Komplikujete to. Francouzština oceňuje intelektuální nuance a elegantní stavbu. V angličtině z toho vznikají věty se třemi vedlejšími a slovní zásobou jak z TED talku. Taky šlapete na falešné přátele. "Actually" neznamená *actuellement*. "Demand" je mnohem silnější než *demander*. "Eventually" je opak *éventuellement*. Vaše angličtina nakonec zní buď příliš formálně, nebo nechtěně hrubě, podle toho, jaké slovo padne.
Německy mluvící
Jste příliš přímí. Němčina je přesná a úsporná, takže vám angličtina ztrácí členy, vyhazuje zmírnění a dopadá tvrději, než jste chtěli. "Send me the file by Friday" zní v němčině vřele. V angličtině to vyzní jako rozkaz. Taky míváte sklon dávat sloveso na neobvyklé místo, což zní jako z učebnice, ale strojeně.
Žádný z těch vzorců není chyba. Je to váš mateřský jazyk, který dělá to, v čem je dobrý, a stojí v cestě tomu, v čem je dobrá angličtina.
Smyčka přelož-a-oprav, která vám sežere celý den
Většina lidí spadne do tohohle postupu.
Vymyslíte, co chcete říct. Část té myšlenky je v mateřštině. Začnete psát anglicky. Zastavíte se. Přečtete to znovu. Něco nesedí. Smažete to. Zkusíte jiné slovo. Ověříte si, jestli to slovo vůbec existuje. Přečtete to ještě jednou. Změníte stavbu věty. A nakonec to odešlete.
Dvouřádková zpráva na Slacku vám právě sebrala čtyři minuty.
A teď to vynásobte každým e-mailem, každým komentářem k PR, každým dokumentem, každým zápisem z porady, každým status updatem. Práce v nemateřském jazyce může k psaní denně přidat 30 až 90 minut. To je čtvrtina pracovního dne, kterou sežere jazykové tření.
To nejhorší: po té dřině zpráva, která dorazí, často stejně nezní jako vy. Zaplatili jste daň za čas i daň za hlas. (Jestli vám to zní povědomě, náš starší článek o tom, jak hlasová diktace dokáže být rychlejší než klávesnice, zachází do detailů kolem časové matematiky.)
Tři návyky, které vám v angličtině ochrání hlas
Smyčku přelož-a-oprav můžete zmenšit i bez kouče. Tři návyky odvedou většinu práce.
Vědomě používejte stažené tvary. "I'm", "you're", "we'll", "don't". Tak zní přátelská angličtina. Ve škole vás nejspíš učili se jim vyhýbat. Pro pracovní prostředí škola neměla pravdu. Pokaždé, když napíšete "I am writing to" místo "I'm writing to", přidáte vrstvu škrobu.
Vyhoďte formální spojky. "Furthermore", "moreover", "in order to", "with regards to". To jsou pozůstatky učebnicové angličtiny. Nahraďte je "also", "and", "to", "about". Zkuste si nahlas říct "Moreover, the deadline is approaching". A teď "Also, the deadline is close." To druhé je to, co by řekl váš kolega.
Věřte první myšlence. Když něco napíšete a hned to chcete zjemnit nebo zformalizovat, zastavte se. Bylo to první znění opravdu hrubé, nebo jen přímé? Bylo opravdu nesrozumitelné, nebo jen krátké? První instinkt v angličtině je většinou blíž tomu, jak píšou rodilí mluvčí, než ta vyleštěná verze, kterou ho zrovna chcete přepsat.
Postup ve dvou jazycích: mysli v mateřštině, piš anglicky
Tohle je postup, který tichoučce řeší většinu problému. Používají ho lidé, co v práci píšou plynulou angličtinu se svým hlasem, i když ho neumějí pojmenovat.
Přestaňte se snažit myslet anglicky. Nemusíte.
Přemýšlejte v jakémkoli jazyce, který vám mozek nabídne. Když to pomůže, řekněte si zprávu nahlas v mateřštině. Teď napište anglickou verzi, ale nepřekládejte. Pište záměr, ne slova. Co jste tím vlastně chtěli říct? Stáhněte z toho vrstvu zdvořilosti vašeho rodného jazyka. Stáhněte z toho bezpečnou angličtinu, po které byste normálně sáhli. Co je tou skutečnou zprávou?
Tohle je rychlejší než překládat. A zachová to osobnost, kterou překlad obvykle odbourá.
Postup zrychlíte ještě víc, když přestanete anglickou část ťukat ručně. Diktujte v mateřštině a nechte nástroj, ať to přepíše a vyladí do angličtiny, čímž se manuální překlad úplně vypustí. Voicr to umí. Podržíte jednu klávesu, mluvíte přirozeně česky, španělsky, francouzsky nebo německy, a vyleštěný anglický text vám přistane ve schránce, připravený vložit. Krok s vyleštěním je ten rozdíl mezi tím, jestli zníte zploštěle, nebo jako vy. (Voicr podporuje celý katalog 100 jazyků z Whisperu s automatickou detekcí, takže ani výběr jazyka vám nestojí v cestě.)
Rychlá vítězství pro Slack, e-mail a dokumenty
Každá plocha chce něco jiného.
Zprávy na Slacku: začněte staženým tvarem. Začněte rovnou otázkou. Pokud byste v mateřštině odpověděli "ano/ne", postavte to v angličtině stejně. Vynechejte "Hi, I hope you're doing well." Slack není e-mail.
E-maily lidem, které znáte: maximálně jednořádkový pozdrav. K věci v prvním odstavci. Zakončete "Thanks" nebo "Cheers" místo "Best regards", pokud nepíšete někomu cizímu nebo CEO.
E-maily lidem, které neznáte: trochu formálnější úvod je v pořádku, ale tělo nechte konverzační. Zdvořilost odvedou úvod a podpis. Středek má znít, jako kdybyste mluvili.
Dokumenty a PR: finální draft si přečtěte nahlas v angličtině. Když zakopnete, věta je moc dlouhá nebo má moc vedlejších. Rozsekejte ji. Rodilí mluvčí skoro nikdy nepíšou věty, které by nahlas nevyslovili.
Zápisy z porad: napište je nejdřív v mateřštině a pak je převeďte. Zápis je místo, kde nejvíc potřebujete znít jako vy, protože je to místo, kde se projeví váš úsudek.
Nemusíte si vybírat mezi sebou a angličtinou
Lež, kterou vám práce v angličtině vnucuje, je, že si musíte vybrat. Znít jako vy, nebo znít profesionálně. Psát rychle, nebo psát dobře. Jedno z toho.
Je to falešná volba. Trik je v tom přestat brát angličtinu jako první krok, jazyk, ve kterém se vaše myšlenky musí narodit, a začít ji brát jako výstupní krok. Vaše myšlení se odehrává tam, kde se odehrává přirozeně. Anglická verze je jen ta, která se odešle.
Nejrychlejší způsob, jak si to ověřit, je zkusit to na příští zprávě, kterou byste normálně třikrát přepisovali. Myslete si ji v mateřštině. Řekněte si ji nahlas, ležérně, tak, jak byste to řekli kamarádovi, který shodou okolností pracuje s vámi. A pak napište anglickou verzi s tím, že chcete zachytit ten tón, ne ten učebnicový.
Jestli chcete, aby tenhle postup trval vteřiny místo minut, Voicr to mluvení-a-leštění zařídí jednou klávesou. Podržíte FN, mluvíte česky, anglicky, španělsky, francouzsky, německy nebo v některém ze 100 jazyků, a vyleštěný anglický text se objeví tam, kde máte kurzor. Tón, který byste skutečně použili, ve výsledku zůstane.
Do angličtiny jste přišli dělat svou práci. Nemusíte u dveří nechávat sebe, abyste ji odvedli.