Espanjaksi sinä olet se, joka saa tiimin nauramaan. Ranskaksi kirjoitat sen sähköpostin, jonka kaikki välittävät eteenpäin, koska se osuu niin täydellisesti. Saksaksi osaat olla samaan aikaan lämmin ja täsmällinen ilman, että kuulostat jäykältä. Sitten avaat Slackin englanniksi, ja näppäimistölle ilmestyy täysin vieras ihminen kirjoittamaan puolestasi.
Tuo vieras on kohtelias. Tuo vieras on virheetön. Tuo vieras ei myöskään muistuta sinua yhtään.
Jos teet työsi englanniksi mutta se ei ole äidinkielesi, tämä on se hiljainen vero, jota maksat joka päivä. Huumorisi latistuu. Lämpösi muuttuu muodolliseksi. Terävät särmäsi hioutuvat pyöreiksi fraaseiksi, kuten "Just wanted to circle back." Lakkaat kuulostamasta siltä ihmiseltä, jonka kanssa kollegasi oikeasti haluaisivat mennä kahville.
Eikä tämä ole mikään pieni ongelma. Eräässä työpaikkakyselyssä 40 % englantia toisena kielenä puhuvista sanoi välttävänsä puheenvuoroja kokouksissa, koska pelkää tulevansa väärinymmärretyksi. Useimmat heistä eivät ole huonoja englannissa. He katoavat sen sisään.
Hyvä uutinen: tämä on korjattavissa. Et tarvitse kahden vuoden ääntämisvalmennusta. Tarvitset toisenlaisen työnkulun.
Äänivero: miksi kuulostat englanniksi erilaiselta kuin kotona
Heti kun vaihdat töissä englantiin, tapahtuu kolme asiaa.
Ensiksi tartut turvallisiin sanoihin. Kaikki, mihin liittyy riski — vitsi, vertauskuva, tunnepitoinen sivuhuomautus — karsiutuu pois, koska et pysty täysin ennustamaan, miten se otetaan vastaan. Turvallinen englanti on myös mautonta englantia.
Toiseksi ylikorjaat muodollisuutta. Koulussa opetettiin, että englanti on kohtelias kieli, joten kasaat päälle sanoja kuten "kindly", "please be advised" ja "I hope this email finds you well." Natiivit eivät enää juuri koskaan kirjoita näin. Kuulostat jäykemmältä kuin ne, joille kirjoitat.
Kolmanneksi käännät. Vaikket sitä huomaisikaan, osa aivoistasi pyörittää kaiken ensin äidinkielesi läpi ja muuntaa sitten. Tämä ylimääräinen vaihe riisuu persoonan pois ennen kuin sanat edes osuvat näytölle.
Mitä espanja, ranska ja saksa kukin tekevät englannillesi
Kuviot eivät ole sattumaa. Jokainen kieli työntää englantiasi eri suuntaan.
Espanjankieliset
Pehmennät liikaa. Espanja antaa sinulle kauniita epäsuoria rakenteita, kuten *quería preguntarte si...* tai *me gustaría saber si...*, jotka kääntyvät pitkiksi ja varovaisiksi englanninkielisiksi lauseiksi. Kirjoitat "I would like to know if it would be possible for you to...", vaikka kollega sanoisi pelkästään "Can you...?" Kirjoitat myös taipumuksen mukaan pitkiä lauseita täynnä pilkkuja, koska espanja rakastaa pilkkua eikä englanti rakasta. Lopputulos kuulostaa hermostuneelta, ei lämpimältä.
Ranskankieliset
Monimutkaistat liikaa. Ranska palkitsee älyllistä vivahteikkuutta ja tyylikästä rakennetta. Englanniksi tästä syntyy lauseita, joissa on kolme sivulausetta ja sanasto kuin TED-puheessa. Lankeat myös petollisten ystävien ansaan. "Actually" ei tarkoita *actuellement*. "Demand" on paljon vahvempi kuin *demander*. "Eventually" on *éventuellement*-sanan vastakohta. Englantisi kuulostaa joko liian muodolliselta tai vahingossa epäkohteliaalta, sanasta riippuen.
Saksankieliset
Olet liian suora. Saksa on täsmällistä ja taloudellista, joten englantisi pudottaa artikkeleita, leikkaa pehmennyksiä ja osuu kovempaa kuin tarkoitit. "Send me the file by Friday" kuulostaa saksaksi lämpimältä. Englanniksi se osuu kuin käsky. Asetat myös verbin usein epätavallisiin paikkoihin, mikä saa lauseet kuulostamaan oppikirjamaisen oikeilta mutta jäykiltä.
Mikään näistä kuvioista ei ole virhe. Ne ovat äidinkielesi tekemässä sitä, missä se on hyvä — ja se sattuu olemaan tiellä siinä, missä englanti on hyvä.
Käännä-ja-korjaa-kierre, joka syö koko päiväsi
Tähän työnkulkuun useimmat lipsuvat.
Mietit, mitä haluat sanoa. Osa ajatuksesta on äidinkielelläsi. Alat kirjoittaa englanniksi. Pysähdyt. Luet uudelleen. Jokin kuulostaa oudolta. Poistat. Kokeilet toista sanaa. Tarkistat, onko se edes oikea sana. Luet taas uudelleen. Vaihdat lauserakennetta. Vihdoin lähetät.
Kaksirivinen Slack-viesti vei juuri neljä minuuttia.
Kerro tämä nyt jokaisella sähköpostilla, jokaisella PR-kommentilla, jokaisella dokumentilla, jokaisella kokousmuistiolla ja jokaisella statuspäivityksellä. Vieraalla kielellä työskentely voi lisätä kirjoitustehtäviin 30–90 minuuttia päivässä. Se on neljännes työpäivästäsi haaskattuna kielelliseen kitkaan.
Pahin osuus: kaiken sen vaivan jälkeen viesti, joka lopulta menee perille, ei silti kuulosta sinulta. Maksoit aikaveron ja ääniveron. (Jos tämä kuulostaa tutulta, aiempi juttumme siitä, miten puhesanelu voi olla näppäimistöä nopeampi, kaivautuu syvemmälle ajankäyttöön.)
Kolme tapaa, jotka suojaavat ääntäsi englannissa
Voit kutistaa käännä-ja-korjaa-kierrettä ilman valmentajaa. Kolme tapaa tekee siitä suurimman osan.
Käytä lyhennettyjä muotoja tarkoituksella. "I'm", "you're", "we'll", "don't." Näin ystävällinen englanti oikeasti kuulostaa. Koulussa sinua varmaan opetettiin välttämään niitä. Koulu oli väärässä työelämän osalta. Joka kerta kun kirjoitat "I am writing to" sen sijaan, että kirjoittaisit "I'm writing to", lisäät kerroksen tärkkiä.
Karsi muodolliset sidesanat. "Furthermore", "moreover", "in order to", "with regards to." Nämä ovat jäänteitä oppikirjaenglannista. Korvaa ne sanoilla "also", "and", "to", "about." Sano ääneen "Moreover, the deadline is approaching." Sano sitten "Also, the deadline is close." Jälkimmäinen on se, minkä kollegasi sanoisi.
Luota ensimmäiseen vaistoosi. Kun luonnostelet jotain ja heti haluat pehmentää tai muodollistaa sen, pysähdy. Oliko ensimmäinen versio oikeasti epäkohtelias, vai vain suora? Oliko se oikeasti epäselvä, vai vain lyhyt? Useimmiten ensimmäinen vaistosi englanniksi on lähempänä natiivien kirjoitustyyliä kuin se hiottu versio, jolla aiot sen korvata.
Kahden kielen työnkulku: ajattele äidinkielelläsi, kirjoita englanniksi
Tämä on se työnkulku, joka hiljaisesti korjaa suurimman osan tästä. Sitä käyttävät jo ne, jotka kirjoittavat töissä sujuvaa ja persoonallista englantia — vaikkeivat osaisi nimetä sitä.
Lopeta englanniksi ajattelemisen yrittäminen. Sinun ei tarvitse.
Ajattele sillä kielellä, jolla aivosi luontaisesti toimivat. Sano viesti tarvittaessa ääneen äidinkielelläsi. Kirjoita sitten englanninkielinen versio, mutta älä käännä. Kirjoita merkitys, älä sanoja. Mitä oikeasti yritit sanoa? Kuori pois äidinkielesi kohteliaisuuskerros. Kuori pois se turvallinen englanti, johon yleensä tartut. Mikä on todellinen viesti?
Tämä on nopeampaa kuin kääntäminen. Se myös säilyttää sen persoonan, jonka kääntäminen riisuu pois.
Työnkulku nopeutuu vieläkin enemmän, kun lopetat englanninkielisen osuuden naputtelun käsin. Kun sanelet äidinkielelläsi ja annat työkalun litteroida ja hioa sen englanniksi, manuaalinen käännöstyö katoaa kokonaan. Voicr tekee juuri tätä. Pidät yhtä näppäintä pohjassa, puhut luontevasti espanjaa, ranskaa tai saksaa, ja hiottu englanninkielinen teksti laskeutuu leikepöydälle valmiina liitettäväksi. Tuo hiomavaihe on se ero litistyneen ja oikealta sinulta kuulostavan tekstin välillä. (Voicr tukee koko 100 kielen Whisper-valikoimaa automaattisella tunnistuksella, joten kielivalitsinkaan ei ole tiellä.)
Nopeita voittoja Slackissa, sähköpostissa ja dokumenteissa
Eri pinnat haluavat eri asioita.
Slack-viestit: aloita lyhennetyllä muodolla. Mene suoraan asiaan ensimmäisellä rivillä. Jos vastaisit äidinkielelläsi "kyllä/ei", rakenna se englanniksi samalla tavalla. Jätä pois "Hi, I hope you're doing well." Slack ei ole sähköposti.
Sähköposti tutuille: korkeintaan yksi rivi tervehdykseen. Mene asiaan ensimmäisessä kappaleessa. Lopeta sanoilla "Thanks" tai "Cheers" sen sijaan, että käyttäisit "Best regards" — paitsi jos kirjoitat tuntemattomalle tai toimitusjohtajalle.
Sähköposti vieraille: hieman muodollisempi avaus on ok, mutta pidä leipäteksti rentona. Avaus ja allekirjoitus kantavat kohteliaisuuden. Keskiosa saa kuulostaa siltä, että sinä puhut.
Dokumentit ja PR-kuvaukset: lue lopullinen luonnoksesi ääneen englanniksi. Jos kompastut, lause on liian pitkä tai sisältää liian monta sivulausetta. Pilko se. Natiivit eivät juuri koskaan kirjoita lauseita, joita eivät sanoisi ääneen.
Kokousmuistiot: kirjoita ne ensin äidinkielelläsi ja käännä sitten. Muistio on juuri se paikka, jossa sinun pitää eniten kuulostaa itseltäsi, koska siinä näkyy oma harkintasi.
Sinun ei tarvitse valita itsesi ja englannin välillä
Valhe, jota englanniksi työskentely sinulle syöttää, on se, että joudut valitsemaan. Kuulosta itseltäsi tai kuulosta ammattimaiselta. Kirjoita nopeasti tai kirjoita hyvin. Valitse toinen.
Se on valevalinta. Niksi on lopettaa englannin kohtelu ensimmäisenä askeleena, sinä kielenä, jolla ajatustesi pitää syntyä, ja alkaa kohdella sitä lähtöaskeleena. Ajattelusi tapahtuu siellä, missä se luontaisesti tapahtuu. Englanninkielinen versio on vain se versio, joka lähtee eteenpäin.
Nopein tapa tuntea tämä itse on kokeilla sitä seuraavaan viestiin, jonka muuten kirjoittaisit kolmesti uudelleen. Ajattele se äidinkielelläsi. Sano se ääneen, rennosti, niin kuin sanoisit kaverille, joka sattuu olemaan kollegasi. Kirjoita sitten englanninkielinen versio niin, että tavoitteena on tuon sävyn vangitseminen, ei oppikirjasävy.
Jos haluat, että tämä työnkulku vie sekunteja eikä minuutteja, Voicr hoitaa puhumis- ja hiomisosuuden yhdellä näppäimellä. Pidä FN pohjassa, puhu espanjaa, ranskaa, saksaa tai mitä tahansa sadasta kielestä, ja hiottu englanninkielinen teksti ilmestyy sinne, missä kursori on. Se sävy, jota oikeasti käyttäisit, jää lopputulokseen.
Tulit englannin pariin tehdäksesi työsi. Sinun ei tarvitse jättää itseäsi oven taakse tehdäksesi sen.