Dalam bahasa Spanyol, Andalah yang membuat tim tertawa. Dalam bahasa Prancis, Anda menulis email yang diteruskan semua orang karena terasa pas sekali. Dalam bahasa Jerman, Anda bisa hangat sekaligus presisi tanpa terdengar kaku. Lalu Anda membuka Slack dalam bahasa Inggris, dan tiba-tiba orang asing yang mengetik untuk Anda.
Orang asing itu sopan. Orang asing itu benar secara tata bahasa. Orang asing itu juga sama sekali tidak mirip Anda.
Kalau Anda bekerja dalam bahasa Inggris tapi itu bukan bahasa pertama Anda, inilah pajak diam-diam yang Anda bayar setiap hari. Humor Anda hambar. Kehangatan Anda berubah formal. Sisi tajam Anda menjadi tumpul menjadi "Just wanted to circle back." Anda berhenti terdengar seperti orang yang sebenarnya ingin diajak ngopi oleh rekan kerja.
Masalah ini juga tidak kecil. Dalam satu survei tempat kerja, 40% penutur non-asli bahasa Inggris mengaku menghindari berbicara di rapat karena takut disalahpahami. Sebagian besar dari mereka tidak buruk dalam bahasa Inggris. Mereka kehilangan diri sendiri di dalamnya.
Kabar baiknya: ini bisa diperbaiki. Anda tidak butuh dua tahun les aksen. Yang Anda butuhkan adalah alur kerja yang berbeda.
Pajak karakter: kenapa Anda terdengar berbeda dalam bahasa Inggris dibanding di rumah
Tiga hal terjadi begitu Anda beralih ke bahasa Inggris di tempat kerja.
Pertama, Anda meraih kata-kata aman. Apa pun yang berisiko, seperti lelucon, metafora, atau komentar emosional, langsung dibuang karena Anda tidak bisa memprediksi sepenuhnya bagaimana itu akan diterima. Bahasa Inggris yang aman juga bahasa Inggris yang hambar.
Kedua, Anda terlalu mengoreksi soal formalitas. Sekolah mengajarkan bahwa bahasa Inggris itu bahasa yang sopan, jadi Anda menumpuk "kindly," "please be advised," dan "I hope this email finds you well." Penutur asli hampir tidak pernah menulis seperti itu lagi. Anda jadi lebih kaku daripada orang yang Anda ajak bicara.
Ketiga, Anda menerjemahkan. Bahkan ketika Anda tidak sadar, sebagian otak Anda sedang menjalankan semuanya lewat bahasa asli dulu, lalu mengubahnya. Langkah ekstra itu menghilangkan kepribadian sebelum kata-kata sempat muncul di layar.
Apa yang dilakukan bahasa Spanyol, Prancis, dan Jerman pada bahasa Inggris Anda
Polanya tidak acak. Setiap bahasa mendorong bahasa Inggris Anda ke arah yang berbeda.
Penutur bahasa Spanyol
Anda terlalu melembutkan. Bahasa Spanyol punya konstruksi tidak langsung yang indah, seperti *quería preguntarte si...* atau *me gustaría saber si...*, yang berubah menjadi kalimat Inggris yang panjang dan penuh kehati-hatian. Anda menulis "I would like to know if it would be possible for you to..." padahal rekan kerja cukup berkata "Can you...?" Anda juga cenderung menulis kalimat panjang dengan banyak koma, karena bahasa Spanyol suka koma dan bahasa Inggris tidak. Hasilnya terbaca gugup, bukan hangat.
Penutur bahasa Prancis
Anda terlalu memperumit. Bahasa Prancis menghargai nuansa intelektual dan konstruksi yang elegan. Dalam bahasa Inggris, itu berubah menjadi kalimat dengan tiga anak kalimat dan kosakata yang terdengar seperti pidato TED. Anda juga sering terjebak teman palsu. "Actually" tidak berarti *actuellement*. "Demand" jauh lebih keras daripada *demander*. "Eventually" justru kebalikan dari *éventuellement*. Bahasa Inggris Anda jadi terdengar terlalu formal atau tidak sengaja kasar, tergantung katanya.
Penutur bahasa Jerman
Anda terlalu langsung. Bahasa Jerman presisi dan hemat, jadi bahasa Inggris Anda menghilangkan artikel, memangkas pelembut, dan terasa lebih keras daripada yang Anda maksud. "Send me the file by Friday" terbaca hangat dalam bahasa Jerman. Dalam bahasa Inggris, itu terdengar seperti perintah. Anda juga cenderung meletakkan kata kerja di posisi tak biasa, yang membuat kalimat terdengar benar secara buku tapi kaku.
Tidak satu pun pola ini adalah kesalahan. Itu bahasa asli Anda sedang melakukan apa yang ia kuasai, dan menghalangi bahasa Inggris melakukan apa yang ia kuasai.
Lingkaran terjemah-lalu-perbaiki yang menguras hari Anda
Inilah alur kerja yang dijalani kebanyakan orang.
Anda memikirkan apa yang ingin Anda katakan. Sebagian dari pikiran itu dalam bahasa asli Anda. Anda mulai mengetik dalam bahasa Inggris. Anda berhenti. Anda membaca ulang. Ada yang terasa janggal. Anda hapus. Anda coba kata lain. Anda cek apakah itu kata yang benar. Anda membaca ulang lagi. Anda mengubah struktur kalimat. Akhirnya Anda kirim.
Pesan Slack dua baris baru saja memakan empat menit.
Sekarang kalikan dengan setiap email, setiap komentar PR, setiap dokumen, setiap ringkasan rapat, setiap update status. Bekerja dalam bahasa non-asli bisa menambah 30 sampai 90 menit per hari untuk tugas menulis. Itu seperempat hari kerja Anda habis untuk gesekan bahasa.
Bagian terburuknya: setelah semua usaha itu, pesan yang sampai sering tetap tidak terdengar seperti Anda. Anda sudah membayar pajak waktu dan pajak karakter. (Kalau ini terdengar familier, tulisan kami sebelumnya tentang bagaimana dikte suara bisa lebih cepat daripada keyboard membahas hitungan waktunya lebih dalam.)
Tiga kebiasaan yang melindungi karakter Anda dalam bahasa Inggris
Anda bisa memperkecil lingkaran terjemah-perbaiki tanpa menyewa pelatih. Tiga kebiasaan sudah menangani sebagian besar pekerjaannya.
Gunakan kontraksi dengan sengaja. "I'm," "you're," "we'll," "don't." Beginilah bahasa Inggris yang ramah sebenarnya terdengar. Sekolah mungkin mengajarkan Anda untuk menghindarinya. Sekolah keliru soal tempat kerja. Setiap kali Anda menulis "I am writing to" alih-alih "I'm writing to," Anda menambah lapisan kanji.
Pangkas penghubung formal. "Furthermore," "moreover," "in order to," "with regards to." Ini sisa-sisa dari bahasa Inggris buku pelajaran. Ganti dengan "also," "and," "to," "about." Coba ucapkan "Moreover, the deadline is approaching" dengan lantang. Sekarang coba "Also, the deadline is close." Yang kedua itulah yang akan dikatakan rekan kerja Anda.
Percayai naluri pertama Anda. Saat Anda menyusun sesuatu dan langsung ingin melembutkannya atau memformalkannya, berhenti sebentar. Apakah versi pertama itu benar-benar kasar, atau cuma langsung? Apakah itu benar-benar tidak jelas, atau cuma pendek? Sebagian besar waktu, naluri pertama Anda dalam bahasa Inggris lebih dekat dengan cara penutur asli menulis daripada versi rapi yang sebentar lagi Anda gantikan.
Alur kerja dua-bahasa: pikir dalam bahasa asli, tulis dalam bahasa Inggris
Inilah alur kerja yang diam-diam memperbaiki sebagian besar masalah ini. Inilah yang sudah digunakan orang-orang yang menulis bahasa Inggris fasih dan berkarakter di tempat kerja, bahkan kalau mereka tidak bisa menyebutkan namanya.
Berhenti mencoba berpikir dalam bahasa Inggris. Anda tidak perlu begitu.
Berpikirlah dalam bahasa apa pun yang otak Anda pakai secara alami. Ucapkan pesan dengan lantang dalam bahasa asli kalau itu membantu. Sekarang tulis versi bahasa Inggrisnya, tapi jangan menerjemahkan. Tulis maksudnya, bukan kata-katanya. Apa yang sebenarnya ingin Anda sampaikan? Lepaskan lapisan kesopanan bahasa asli Anda. Lepaskan bahasa Inggris aman yang biasanya Anda raih. Apa pesan yang sebenarnya?
Ini lebih cepat daripada menerjemahkan. Ini juga menjaga kepribadian yang biasanya hilang saat diterjemahkan.
Alur kerjanya jadi lebih cepat lagi saat Anda berhenti mengetik bagian Inggrisnya secara manual. Mendiktekan dalam bahasa asli dan membiarkan sebuah alat mentranskripsi dan memolesnya ke bahasa Inggris menghilangkan pekerjaan terjemahan manual sama sekali. Voicr melakukan ini. Anda menahan satu tombol, berbicara dengan natural dalam bahasa Spanyol, Prancis, atau Jerman, dan teks bahasa Inggris yang sudah dipoles muncul di clipboard siap ditempel. Langkah pemolesan inilah yang membedakan antara terdengar hambar dan terdengar seperti diri sendiri. (Voicr mendukung katalog Whisper lengkap dengan 100 bahasa dan deteksi otomatis, jadi pemilih bahasa juga tidak mengganggu.)
Kemenangan cepat untuk Slack, email, dan dokumen
Setiap medium menginginkan hal berbeda.
Pesan Slack: mulai dengan kontraksi. Langsung ke pertanyaan utamanya. Kalau Anda akan menjawab "ya/tidak" dalam bahasa asli, susun dengan cara yang sama dalam bahasa Inggris. Lewati "Hi, I hope you're doing well." Slack bukan email.
Email ke orang yang Anda kenal: pembuka satu baris saja sudah cukup. Langsung ke intinya di paragraf pertama. Akhiri dengan "Thanks" atau "Cheers" alih-alih "Best regards" kecuali Anda menulis ke orang asing atau CEO Anda.
Email ke orang yang belum Anda kenal: pembuka yang sedikit lebih formal tidak masalah, tapi jaga isi tetap kasual. Pembuka dan penutup yang menanggung kesopanannya. Bagian tengah harus terdengar seperti Anda sedang bicara.
Dokumen dan PR: baca draf final Anda dengan lantang dalam bahasa Inggris. Kalau Anda tersandung, kalimatnya terlalu panjang atau punya terlalu banyak klausa. Pecah saja. Penutur asli hampir tidak pernah menulis kalimat yang tidak akan mereka ucapkan dengan lantang.
Ringkasan rapat: tulis dulu dalam bahasa asli, lalu konversi. Ringkasan adalah tempat di mana Anda paling perlu terdengar seperti diri sendiri, karena di situlah penilaian Anda terlihat.
Anda tidak harus memilih antara diri sendiri dan bahasa Inggris
Kebohongan yang dipaksakan pada Anda saat bekerja dalam bahasa Inggris adalah bahwa Anda harus memilih. Terdengar seperti diri sendiri, atau terdengar profesional. Menulis cepat, atau menulis bagus. Pilih satu.
Itu pilihan palsu. Triknya adalah berhenti memperlakukan bahasa Inggris sebagai langkah pertama, bahasa tempat pikiran Anda harus lahir, dan mulai memperlakukannya sebagai langkah output. Pikiran Anda terjadi di mana pun itu terjadi secara alami. Versi bahasa Inggris hanyalah versi yang dikirim.
Cara tercepat untuk merasakannya sendiri adalah dengan mencobanya pada pesan berikutnya yang biasanya akan Anda tulis ulang tiga kali. Pikirkan dalam bahasa asli Anda. Ucapkan dengan lantang, santai, seperti yang akan Anda katakan ke teman yang kebetulan rekan kerja Anda. Lalu tulis versi bahasa Inggris dengan tujuan menangkap nada itu, bukan nada buku pelajaran.
Kalau Anda ingin alur kerja ini memakan hitungan detik bukan menit, Voicr menangani bagian bicara-dan-poles dengan satu tombol. Tahan FN, bicaralah dalam bahasa Spanyol, Prancis, Jerman, atau salah satu dari 100 bahasa, dan teks bahasa Inggris yang sudah dipoles muncul di tempat kursor Anda berada. Nada yang sebenarnya akan Anda pakai tetap ada di hasilnya.
Anda datang ke bahasa Inggris untuk bekerja. Anda tidak perlu meninggalkan diri sendiri di pintu untuk melakukannya.