เขียนภาษาอังกฤษในที่ทำงานโดยไม่สูญเสียความเป็นตัวคุณ

ในภาษาสเปน คุณคือคนที่ทำให้ทีมหัวเราะได้ ในภาษาฝรั่งเศส คุณเขียนอีเมลที่ทุกคนอยากส่งต่อเพราะมันลงตัวเหลือเกิน ในภาษาเยอรมัน คุณสามารถอบอุ่นและแม่นยำได้พร้อมกันโดยไม่ฟังดูแข็งทื่อ แล้วคุณก็เปิด Slack ในภาษาอังกฤษ และมีคนแปลกหน้าโผล่ขึ้นมาพิมพ์แทนคุณ

คนแปลกหน้าคนนั้นสุภาพ ถูกต้องตามไวยากรณ์ และไม่เหมือนคุณเลยสักนิด

ถ้าคุณทำงานเป็นภาษาอังกฤษทั้งที่มันไม่ใช่ภาษาแรกของคุณ นี่คือภาษีเงียบ ๆ ที่คุณจ่ายทุกวัน อารมณ์ขันของคุณแบนราบลง ความอบอุ่นกลายเป็นทางการ ขอบคมของคุณถูกเกลาให้กลมจนกลายเป็น "แค่จะกลับมาเช็คอีกที" คุณหยุดฟังดูเป็นคนที่เพื่อนร่วมงานอยากชวนไปดื่มกาแฟด้วยจริง ๆ

และมันก็ไม่ใช่ปัญหาเล็ก ๆ ในผลสำรวจที่ทำงานชิ้นหนึ่ง 40% ของคนที่ไม่ได้ใช้ภาษาอังกฤษเป็นภาษาแม่บอกว่าพวกเขาเลี่ยงที่จะพูดในที่ประชุม เพราะกลัวจะถูกเข้าใจผิด คนส่วนใหญ่ในกลุ่มนี้ไม่ได้ภาษาอังกฤษแย่ พวกเขาแค่หลงทางในมัน

ข่าวดีคือ เรื่องนี้แก้ได้ คุณไม่ต้องเรียนปรับสำเนียงสองปี คุณต้องการแค่วิธีทำงานแบบใหม่

ภาษีเสียงตัวเอง: ทำไมคุณจึงฟังดูไม่เหมือนเดิมเวลาใช้ภาษาอังกฤษ

สามสิ่งเกิดขึ้นทันทีที่คุณสลับไปใช้ภาษาอังกฤษในที่ทำงาน

อย่างแรก คุณจะคว้าคำที่ปลอดภัย อะไรก็ตามที่มีความเสี่ยง เช่น มุก คำเปรียบเทียบ หรือความรู้สึกแทรกสั้น ๆ จะถูกตัดทิ้งเพราะคุณคาดเดาไม่ได้ว่ามันจะออกมาเป็นยังไง ภาษาอังกฤษปลอดภัยก็คือภาษาอังกฤษที่จืดชืดนั่นเอง

อย่างที่สอง คุณแก้เกินจุดในเรื่องความเป็นทางการ โรงเรียนสอนว่าอังกฤษเป็นภาษาที่สุภาพ คุณเลยใส่ "kindly" "please be advised" และ "I hope this email finds you well" เพิ่มเข้าไปเรื่อย ๆ คนที่ใช้ภาษาแม่แทบไม่เขียนแบบนั้นแล้ว สุดท้ายคุณก็แข็งกว่าคนที่คุณกำลังเขียนถึงเสียอีก

อย่างที่สาม คุณแปลในหัว แม้บางทีคุณไม่รู้ตัว ส่วนหนึ่งของสมองคุณก็กำลังเดินเรื่องผ่านภาษาแม่ก่อนแล้วค่อยแปลง ขั้นตอนพิเศษนั้นรีดบุคลิกออกไปก่อนที่คำจะลงหน้าจอด้วยซ้ำ

ภาษาสเปน ฝรั่งเศส และเยอรมัน ทำอะไรกับภาษาอังกฤษของคุณ

รูปแบบเหล่านี้ไม่ได้เกิดขึ้นแบบสุ่ม แต่ละภาษาดันภาษาอังกฤษของคุณไปคนละทิศ

คนพูดภาษาสเปน

คุณจะอ่อนเกินไป ภาษาสเปนให้รูปประโยคอ้อมค้อมสวย ๆ อย่าง *quería preguntarte si...* หรือ *me gustaría saber si...* ที่พอแปลเป็นอังกฤษแล้วยาวและอ้อมไปหมด คุณเขียนว่า "I would like to know if it would be possible for you to..." ทั้งที่เพื่อนร่วมงานจะพูดแค่ "Can you...?" คุณยังมักเขียนประโยคยาวที่มีจุลภาคเยอะ เพราะภาษาสเปนรักจุลภาคแต่ภาษาอังกฤษไม่ ผลลัพธ์เลยอ่านดูประหม่า ไม่ใช่อบอุ่น

คนพูดภาษาฝรั่งเศส

คุณจะซับซ้อนเกินไป ภาษาฝรั่งเศสให้รางวัลกับความละเอียดอ่อนทางความคิดและการเรียบเรียงอันสง่างาม พอเป็นอังกฤษ มันกลายเป็นประโยคที่มีอนุประโยคซ้อนสามชั้น และคำศัพท์ที่ฟังดูเหมือน TED talk คุณยังตกหลุม false friends ด้วย "Actually" ไม่ได้แปลว่า *actuellement* "Demand" หนักกว่า *demander* มาก "Eventually" เป็นคนละความหมายกับ *éventuellement* ภาษาอังกฤษของคุณเลยฟังดูทางการเกินไป ไม่ก็หยาบโดยไม่ตั้งใจ แล้วแต่ว่าใช้คำไหน

คนพูดภาษาเยอรมัน

คุณจะตรงเกินไป ภาษาเยอรมันแม่นยำและประหยัดคำ ภาษาอังกฤษของคุณเลยตัดคำนำหน้านาม ตัดคำผ่อนน้ำหนัก และลงน้ำหนักหนักกว่าที่คุณตั้งใจ "Send me the file by Friday" ฟังดูอบอุ่นในภาษาเยอรมัน แต่พอเป็นอังกฤษมันเหมือนคำสั่ง คุณยังมีแนวโน้มจะวางคำกริยาในตำแหน่งแปลก ๆ ที่ทำให้ประโยคถูกต้องตามตำราแต่ฟังดูแข็ง

รูปแบบเหล่านี้ไม่ใช่ความผิดพลาด มันคือภาษาแม่ของคุณกำลังทำสิ่งที่มันเก่ง และมันบังเอิญไปขวางทางสิ่งที่ภาษาอังกฤษเก่งอยู่

วงจร แปล-แล้ว-แก้ ที่กินวันของคุณไปทั้งวัน

นี่คือวิธีทำงานที่คนส่วนใหญ่ตกหลุม

คุณคิดว่าจะพูดอะไร ส่วนหนึ่งของความคิดนั้นเป็นภาษาแม่ คุณเริ่มพิมพ์เป็นภาษาอังกฤษ คุณหยุด คุณอ่านใหม่ บางอย่างฟังดูไม่ใช่ คุณลบ คุณลองคำอื่น คุณเช็คว่ามันเป็นคำจริง ๆ หรือเปล่า คุณอ่านใหม่อีกครั้ง คุณเปลี่ยนโครงประโยค สุดท้ายคุณก็กดส่ง

ข้อความ Slack แค่สองบรรทัด ใช้เวลาไปสี่นาที

ทีนี้คูณด้วยทุกอีเมล ทุกคอมเมนต์ PR ทุกเอกสาร ทุกบันทึกการประชุม ทุกอัปเดตสถานะ การทำงานในภาษาที่ไม่ใช่ภาษาแม่อาจเพิ่มเวลาให้งานเขียน 30 ถึง 90 นาทีต่อวัน นั่นคือหนึ่งในสี่ของวันทำงานที่หายไปกับความฝืดทางภาษา

ที่แย่ที่สุด: หลังจากความพยายามทั้งหมด ข้อความที่ส่งออกไปก็ยังมักจะไม่ฟังดูเป็นคุณอยู่ดี คุณจ่ายทั้งภาษีเวลาและภาษีเสียงตัวเอง (ถ้าคุ้น ๆ บทความก่อนหน้าของเราเรื่อง การพิมพ์ด้วยเสียงที่เร็วกว่าคีย์บอร์ด เจาะลึกตัวเลขเรื่องเวลามากกว่านี้)

สามนิสัยที่ปกป้องเสียงตัวคุณในภาษาอังกฤษ

คุณย่อวงจรแปล-แก้ได้โดยไม่ต้องจ้างโค้ช สามนิสัยนี้ทำงานส่วนใหญ่แทนคุณ

ใช้รูปย่ออย่างตั้งใจ "I'm" "you're" "we'll" "don't" คือวิธีที่ภาษาอังกฤษแบบเป็นมิตรฟังดูจริง ๆ โรงเรียนคงสอนคุณว่าให้เลี่ยง โรงเรียนผิดสำหรับที่ทำงาน ทุกครั้งที่คุณเขียน "I am writing to" แทน "I'm writing to" คุณก็เติมความแข็งให้ข้อความอีกชั้น

ตัดคำเชื่อมทางการ "Furthermore" "moreover" "in order to" "with regards to" คือของเหลือจากภาษาอังกฤษในตำราเรียน เปลี่ยนเป็น "also" "and" "to" "about" ลองพูด "Moreover, the deadline is approaching" ออกเสียงดูสิ ทีนี้ลอง "Also, the deadline is close" ดู อันที่สองคือสิ่งที่เพื่อนร่วมงานคุณจะพูด

เชื่อสัญชาตญาณแรกของคุณ เวลาคุณร่างอะไรแล้วอยากทำให้นุ่มขึ้นหรือเป็นทางการขึ้นทันที ให้หยุดสักครู่ เวอร์ชันแรกหยาบจริงไหม หรือแค่ตรง มันไม่ชัดจริงไหม หรือแค่สั้น ส่วนใหญ่แล้ว สัญชาตญาณแรกในภาษาอังกฤษของคุณใกล้กับวิธีที่เจ้าของภาษาเขียนมากกว่าเวอร์ชันขัดเงาที่คุณกำลังจะเขียนทับมัน

วิธีทำงานสองภาษา: คิดเป็นภาษาแม่ เขียนเป็นภาษาอังกฤษ

นี่คือวิธีทำงานที่แก้ปัญหาส่วนใหญ่นี้อย่างเงียบ ๆ มันคือสิ่งที่คนที่เขียนภาษาอังกฤษได้คล่องและมีเสียงตัวเองในที่ทำงานใช้กันอยู่แล้ว แม้พวกเขาจะเรียกชื่อมันไม่ถูกก็ตาม

เลิกพยายามคิดเป็นภาษาอังกฤษเสีย คุณไม่จำเป็นต้องทำ

คิดเป็นภาษาที่สมองคุณใช้โดยธรรมชาติ พูดข้อความออกเสียงเป็นภาษาแม่ถ้ามันช่วยได้ ทีนี้ค่อยเขียนเวอร์ชันภาษาอังกฤษ แต่อย่าแปล ให้เขียนเจตนา ไม่ใช่คำ คุณจริง ๆ แล้วอยากจะบอกอะไร ลอกชั้นความสุภาพของภาษาแม่ออก ลอกภาษาอังกฤษแบบปลอดภัยที่คุณจะคว้าออก สรุปแล้วข้อความจริง ๆ คืออะไร

วิธีนี้เร็วกว่าการแปล และยังรักษาบุคลิกที่การแปลจะรีดออกไป

วิธีนี้จะยิ่งเร็วขึ้นเมื่อคุณเลิกพิมพ์ส่วนภาษาอังกฤษด้วยมือ การพูดเป็นภาษาแม่แล้วให้เครื่องมือถอดเสียงและขัดเป็นภาษาอังกฤษให้ จะตัดงานแปลด้วยมือออกไปทั้งหมด Voicr ทำสิ่งนี้ คุณกดค้างหนึ่งปุ่ม พูดอย่างเป็นธรรมชาติในภาษาสเปน ฝรั่งเศส หรือเยอรมัน แล้วข้อความภาษาอังกฤษที่ขัดเงาเรียบร้อยจะอยู่ในคลิปบอร์ดพร้อมวาง ขั้นตอนการขัดนี่แหละคือความต่างระหว่างฟังดูแบนราบกับฟังดูเป็นคุณ (Voicr รองรับ แค็ตตาล็อกครบ 100 ภาษาของ Whisper พร้อมตรวจจับภาษาอัตโนมัติ ตัวเลือกภาษาจึงไม่มาขวางทางคุณด้วย)

เคล็ดลับใช้ได้ทันทีสำหรับ Slack อีเมล และเอกสาร

ช่องทางต่างกันต้องการสิ่งต่างกัน

ข้อความ Slack: เริ่มด้วยรูปย่อ พุ่งเข้าคำถามจริงเลย ถ้าในภาษาแม่คุณจะตอบ "ใช่/ไม่ใช่" ก็จัดโครงประโยคแบบเดียวกันในภาษาอังกฤษ ข้าม "Hi, I hope you're doing well" Slack ไม่ใช่อีเมล

อีเมลถึงคนที่คุณรู้จัก: ทักทายบรรทัดเดียวพอ เข้าประเด็นในย่อหน้าแรก ปิดด้วย "Thanks" หรือ "Cheers" แทน "Best regards" เว้นแต่จะเขียนถึงคนแปลกหน้าหรือ CEO

อีเมลถึงคนที่คุณไม่รู้จัก: เปิดเรื่องเป็นทางการขึ้นนิดหน่อยก็ได้ แต่เนื้อหายังคงสนทนาเป็นกันเอง คำเปิดและคำลงท้ายแบกความสุภาพไว้แล้ว ตรงกลางควรฟังเหมือนคุณกำลังพูด

เอกสารและ PR: อ่านร่างสุดท้ายของคุณออกเสียงเป็นภาษาอังกฤษ ถ้าคุณสะดุด แสดงว่าประโยคยาวเกินหรือมีอนุประโยคเยอะเกิน ตัดมัน เจ้าของภาษาแทบไม่เขียนประโยคที่ตัวเองไม่กล้าพูดออกเสียง

บันทึกการประชุม: เขียนเป็นภาษาแม่ก่อน แล้วค่อยแปลง บันทึกการประชุมคือที่ที่คุณต้องฟังดูเป็นตัวเองมากที่สุด เพราะมันคือที่ที่ดุลพินิจของคุณปรากฏ

คุณไม่ต้องเลือกระหว่างตัวคุณกับภาษาอังกฤษ

เรื่องโกหกที่การทำงานเป็นภาษาอังกฤษบังคับให้คุณเชื่อคือ คุณต้องเลือก จะฟังเป็นตัวเองหรือจะฟังเป็นมืออาชีพ จะเขียนเร็วหรือจะเขียนดี เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง

มันคือทางเลือกปลอม กลเม็ดคือเลิกมองภาษาอังกฤษเป็นขั้นแรก ภาษาที่ความคิดของคุณต้องเกิดในนั้น แล้วเริ่มมองมันเป็นขั้นส่งออก ความคิดของคุณเกิดที่ไหนก็ปล่อยให้เกิดที่นั่น เวอร์ชันภาษาอังกฤษเป็นแค่เวอร์ชันที่ถูกส่งออกไป

วิธีที่เร็วที่สุดที่จะรู้สึกถึงสิ่งนี้ด้วยตัวเองคือลองมันกับข้อความถัดไปที่คุณปกติจะแก้สามรอบ คิดมันเป็นภาษาแม่ พูดมันออกเสียงสบาย ๆ แบบที่คุณจะพูดกับเพื่อนที่บังเอิญเป็นเพื่อนร่วมงาน แล้วค่อยเขียนเวอร์ชันภาษาอังกฤษ โดยมีเป้าหมายเพื่อจับโทนนั้นไว้ ไม่ใช่โทนตำราเรียน

ถ้าอยากให้วิธีนี้กินเวลาแค่วินาทีแทนที่จะเป็นนาที Voicr จัดการส่วนพูด-แล้ว-ขัดให้ในกดปุ่มเดียว กดค้าง FN พูดเป็นภาษาสเปน ฝรั่งเศส เยอรมัน หรือภาษาใดในร้อยภาษา แล้วข้อความภาษาอังกฤษที่ขัดเรียบร้อยจะปรากฏตรงที่เคอร์เซอร์ของคุณอยู่ โทนที่คุณจะใช้จริง ๆ อยู่ในผลลัพธ์ด้วย

คุณมาทำงานเป็นภาษาอังกฤษเพื่อทำงานของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องทิ้งตัวเองไว้ที่หน้าประตูเพื่อทำมัน