Viime tiistaina huomasin kirjoittavani neljän kappaleen Slack-päivitystä tiimilleni. Kun olin valmis, vilkaisin aikaleimaa. Viestin kirjoittamiseen oli mennyt kahdeksan minuuttia.
Kahdeksan minuuttia johonkin, jonka olisin voinut sanoa ääneen yhdeksässäkymmenessä sekunnissa. Eikä se ollut edes vaikea viesti. Pelkkä projektin tilannekatsaus kolmella avoimella kysymyksellä.
Keskiverto ihminen kirjoittaa noin 40 sanaa minuutissa. Keskiverto ihminen *puhuu* noin 150. Se on 3,75-kertainen ero, ja useimmat meistä viettävät työpäivänsä sen hitaammalla puolella. Halusin sanelutyönkulun, joka todella säästää aikaa, ei sellaista joka tuottaa enemmän siivoustyötä kuin pelkkä kirjoittaminen olisi alun perin maksanut.
Miksi "sanele vain kaikki" ei toimi
Ensimmäinen yritykseni oli ilmeisin liike. Käynnistin macOS-sanelun ja puhuin koko sähköpostin. Sain takaisin yhden kappaleen jaarittelua, puuttuvia välimerkkejä ja kolme "öö"-äännettä, joita en huomannut sanovani. Sitten käytin kuusi minuuttia sen muokkaamiseen.
Tähän ansaan useimmat lankeavat. Kokeilet sanelua kerran, näet karkean lopputuloksen ja päätät ettei se ole vaivan arvoista. Matematiikka toimii vain, jos jälkikäteen ei tarvitse siivota.
Tähän on kaksi kiertotietä. Ensimmäinen on hidastaa, ääntää selkeästi ja sanoa välimerkit ääneen. Toimii jotenkuten, mutta kuulostat robotilta lukemassa käsikirjoitusta. Toinen on käyttää työkalua, joka kiillottaa puheesi automaattisesti. Valitsin vaihtoehdon kaksi. Jos haluat vertailun rinnakkain, kirjoitin erikseen siitä, miten Voicr vertautuu Applen sisäänrakennettuun saneluun.
Kolme kategoriaa, joihin lajittelin kirjoittamiseni
Kahden viikon testauksen jälkeen tajusin, että kirjoittamiseni jakautuu kolmeen ämpäriin. Tehtävien lajittelu oikeaan ämpäriin sai tämän työnkulun oikeasti säästämään aikaa.
Pelkkä ääni. Pitkän muodon ajattelu. Slack-päivitykset, tilannekatsaukset, ideointimuistiinpanot, projektien kertaukset, blogin alkuvedokset. Nämä virtaavat suusta paljon nopeammin kuin sormista. Vaikein osa on tottua kuulemaan oman äänensä puhumassa läppärille.
Hybridi. Sähköpostit, vastaukset, mikä tahansa joka vaatii tiettyä rakennetta. Sanelen rungon ja palaan sitten näppäimistölle viilamaan aloituslausetta, korjaamaan nimiä jotka tekoäly ymmärsi väärin tai siirtämään kappaleita. Ääni hoitaa 80 %, sormet viimeiset 20 %.
Pelkkä näppäimistö. Alle kymmenen sanan lyhyet vastaukset. Koodi. Numerot, osoitteet, mikä tahansa täsmällisyyttä vaativa. Salasanat. On olemassa raja, jonka alapuolella puhuminen on hitaampaa kuin kirjoittaminen.
Päivittäinen sanelutyönkulkuni vaihe vaiheelta
Tältä keskimääräinen aamu näyttää.
8.30, postilaatikon läpikäynti. Selaan sähköpostit ja vastaan näppäimistöllä yhden rivin vastaukset ("Kuulostaa hyvältä", "Hoidan perjantaihin mennessä"). Kaikkiin kahta kappaletta pidempiin pidän näppäintä pohjassa, puhun vastauksen, vapautan, liitän. Useimmat vastaukset ovat valmiita 20–30 sekunnissa. Kuvasin koko sähköposti-asetelmani tarkemmin tässä postauksessa sähköpostien sanelusta Macilla, jos haluat pidemmän version.
9.30, Slack-katsaus. Sama rutiini. Nopeat reaktiot kirjoitetaan. Pidemmät selitykset tai tilannepäivitykset sanellaan. Kiillotettu tulos putoaa viestikenttään 5–10 sekunnissa. Tässä on Slackiin keskittyvä läpikäynti.
10.30, kirjoitusrupeama. Tässä syntyvät suurimmat voitot. Olipa kyseessä dokumentti, briiffi tai muistiinpanot palaverista, puhun ensimmäisen version. Tulos ei ole lopullinen. Se on 70-prosenttinen luonnos, jota voin muokata. Mutta minulta menee 8 minuuttia tuottaa se, mihin muuten menisi 25.
Käytän tähän työkalua nimeltä Voicr. Yksi näppäin (minulla FN), puhe, vapautus. Teksti kiillottuu. Ei täytesanoja, ei jaarittelua, ei "öö"-äänteitä. Se päätyy leikepöydälleni valmiina liitettäväksi. Se myös mukautuu siihen, missä sovelluksessa olen: rento sävy Slackissa, muodollinen sähköpostissa, raakaa tekstiä dokumenteissa. Ei tilanvaihtoja.
Viisi tapaa, jotka saivat sanelun oikeasti jäämään käyttöön
Minkä tahansa uuden työnkulun omaksuminen vaatii tahtoa. Nämä viisi tapaa siirsivät minut tilasta "kokeilen joskus" tilaan "teen tätä ajattelematta".
1. Aseta yksi näppäinoikotie. Jos sanelutyökalusi vaatii valikon klikkaamista, sovelluksen avaamista tai ikkunan kanssa pelleilyä, lopetat sen käytön viikossa. Etsi sellainen, jossa on globaali pikanäppäin. Yksi painallus, yksi vapautus.
**2. Sanele *ensimmäinen* vedos, muokkaa myöhemmin.** Älä yritä sanella valmista tekstiä. Saa karkea versio ulos nopeasti, korjaa sitten. "Muokkaa puhuessasi" -vaisto tappaa nopeusedun.
3. Käytä sitä sovelluksissa, joissa jo elät. Sanelu, joka toimii vain yhdessä sovelluksessa, on hyödytön. Omani toimii Slackissa, Gmailissa, Notionissa, VS Code -kommenteissa, Apple Notesissa, kaikkialla missä on kursori.
4. Älä pyytele sanelutyökalultasi anteeksi. Jos alat sanoa "sori, sanon uudelleen", se päätyy tekstiin. Jatka vain. Kuvittele tallentavasi ääniviestiä kaverille.
5. Luota kiillotukseen. Suurin henkinen muutos on luopua ajatuksesta "minun on hallittava jokaista sanaa". Kun luotat työkalun siivoavan puheesi, lakkaat empimästä kesken lauseen, ja juuri sieltä suurin osa nopeudesta tulee.
Mitä en yhä sanele (ja miksi)
Rehelliset rajat tekevät muusta työnkulusta uskottavan.
En sanele koodia. Kokeilin. Toimii kommenteille ja commit-viesteille, muttei varsinaiselle koodille. Symbolien nimien korjaamiseen menee enemmän aikaa kuin säästät.
En sanele arkaluonteista sisältöä ääneen jaetuissa tiloissa. Kahviloissa, avokonttoreissa, lentokoneissa. Pidä se näppäimistöllä tai odota, kunnes olet yksin.
En sanele lyhyitä viestejä. "Kiitti!" on nopeampi kirjoittaa. Samoin "Tulossa". Jos jokin on alle 8 sanaa, näppäimistö voittaa.
En sanele mitään, minkä on oltava täydellistä ensimmäisellä yrittämällä. Lakiteksti, sopimukset, asiakkaalle menevät jutut joita en ehdi tarkistaa. Kiillotus on hyvää, ei virheetöntä.
Oikea matematiikka: mistä ne 2 tuntia tulevat
Näytetään laskut.
Tyypillisessä viikossa kirjoitan noin 25 000 sanaa sähköposteja, viestejä, dokumentteja ja muistiinpanoja. 40 sanan minuuttivauhdilla se on noin 10,4 tuntia. Realistisella noin 110 tehollisen sanan sanelunopeudella minuutissa (kiillotuksen jälkeen) sama määrä vie noin 3,8 tuntia.
Raaka ero on 6,5 tuntia. Mutten sanele kaikkea. Noin 30 % kirjoittamisestani pysyy näppäimistöllä (lyhyet vastaukset, koodi, täsmällinen syöte). Todelliset säästöt ovat siis noin 2 tuntia viikossa. Se on vaatimaton verrattuna 12 tunnin lupauksiin, joita lentelee ympäriinsä. Silti se kertyy yli sadaksi tunniksi vuodessa.
Kolme kokonaista työpäivää takaisin. Ei hassumpaa tavalle, joka ei maksa mitään pystytyksen jälkeen.
Kokeile tätä sanelutyönkulkua viikon ajan
Tässä koe. Seuraavat viisi työpäivää, sanele kaikki yli kolmen lauseen viestit. Sähköpostivastaukset, Slack-päivitykset, dokumenttiluonnokset, palaverimuistiinpanot. Kaikki lyhyemmät pysyvät näppäimistöllä. Viikon lopussa katso, kuinka monta luonnos-uudelleenkirjoitus-kierrosta karsit.
Jos haluat työkalun, joka hoitaa kiillotuksen automaattisesti niin että puheesi tulee ulos siistinä, lähetysvalmiina tekstinä ilman erillistä siivousta, Voicr tekee sen Macilla. Pidä FN pohjassa, puhu, liitä. Ensimmäiset 5 000 sanaa kuukaudessa ovat ilmaisia, ei luottokorttia.
Tai aloita macOS:n sisäänrakennetulla sanelulla, jos haluat testata tapaa ennen sitoutumista mihinkään työkaluun. Varaudu vain käyttämään muutama lisäminuutti muokkaukseen joka kierroksella. Pointti ei ole se, minkä työkalun valitset. Se on se, annatko sormillesi työtä, jonka äänesi voisi tehdä nopeammin.