Geçen salı kendimi ekibime dört paragraflık bir Slack güncellemesi yazarken yakaladım. Bitirdiğimde saate baktım. Mesajı yazmam sekiz dakikamı almıştı.
Doksan saniyede sesli olarak söyleyebileceğim bir şey için sekiz dakika. Üstelik zor bir mesaj bile değildi. Sadece üç açık sorusu olan bir proje durum güncellemesiydi.
Ortalama bir insan dakikada yaklaşık 40 kelime yazar. Aynı kişi dakikada yaklaşık 150 kelime *konuşur*. Bu 3,75 kat bir fark ve çoğumuz iş günlerimizi bu farkın yavaş tarafında geçiriyoruz. Yazmanın baştan ele alacağından daha fazla temizlik işi yaratmayan, gerçekten zaman kazandıran bir dikte akışı istiyordum.
"Her şeyi dikte et" yaklaşımı neden işe yaramıyor
İlk denediğim şey en bariz olanıydı. macOS Dikte'yi açtım ve baştan sona bir e-posta söyledim. Karşılığında uzayıp giden cümleler, eksik noktalama işaretleri ve söylediğimin farkında bile olmadığım üç "ııı" sesinden oluşan bir paragraf aldım. Sonra altı dakikamı düzenlemekle geçirdim.
Çoğu kişinin düştüğü tuzak tam olarak bu. Dikteyi bir kez deniyorsun, ham çıktıyı görüyorsun ve buna değmediğine karar veriyorsun. Hesap, ancak sonradan temizlik yapmak zorunda kalmazsan tutuyor.
Bunu aşmanın iki yolu var. İlki, yavaşlamak, tane tane konuşmak ve noktalama işaretlerini sesli olarak söylemek. Bir miktar işe yarıyor, ama metin okuyan bir robot gibi konuşuyorsun. İkincisi, konuşmanı otomatik olarak cilalayan bir araç kullanmak. Ben ikinci seçeneği tercih ettim. Yan yana karşılaştırma istersen, başka bir yazıda Voicr'ı Apple'ın yerleşik diktesiyle nasıl karşılaştırdığımı anlattım.
Yazımı ayırdığım üç kategori
İki haftalık testlerden sonra yazılarımın üç kova hâlinde toplandığını fark ettim. Bu akışın gerçekten zaman kazandırmasını sağlayan şey, görevleri doğru kovaya yerleştirmek oldu.
Yalnızca ses. Uzun soluklu düşünme. Slack güncellemeleri, durum raporları, fikir notları, proje özetleri, blog girişi taslakları. Bunlar parmaklarından çok daha hızlı bir şekilde ağzından dökülür. En zor kısmı, dizüstüne konuşurken kendini duymaya alışmak.
Karma. E-postalar, yanıtlar, belirli bir yapıya ihtiyaç duyan her şey. Gövdeyi dikte ediyorum, sonra klavyeye geri dönüp açılış cümlesini düzenliyor, yapay zekânın yanlış yazdığı isimleri düzeltiyor veya bir paragrafı yerinden oynatıyorum. Sesin payı %80, parmakların payı son %20.
Yalnızca klavye. On kelimeden kısa yanıtlar. Kod. Rakamlar, adresler, kesin olması gereken her şey. Şifreler. Konuşmanın yazmaktan yavaş kaldığı bir taban var.
Günlük dikte akışım, adım adım
İşte sıradan bir sabah nasıl geçiyor.
08.30, gelen kutusu ayıklama. E-postaları tarıyorum ve tek satırlık yanıtlar için ("İyi olur," "Cuma'ya kadar hallederim") klavyeyi kullanıyorum. İki paragraf ya da daha uzun olan her şey için bir tuşa basılı tutuyor, yanıtı söylüyor, bırakıyor, yapıştırıyorum. Yanıtların çoğu 20-30 saniyede tamamlanıyor. Tüm e-posta kurulumumu Mac'te e-posta diktesi üzerine yazdığım bu yazıda ayrıntılı olarak ele aldım.
09.30, Slack yetişme turu. Aynı rutin. Hızlı tepkiler yazılıyor. Daha uzun açıklamalar veya durum güncellemeleri dikte ediliyor. Cilalanmış çıktı, mesaj alanına 5-10 saniyede iniyor. Slack'e özel bir anlatım buradan okunabilir.
10.30, yazma bloğu. En büyük kazanımlar burada. İster bir döküman, ister bir brief, ister toplantı notları taslağı yazıyor olayım, ilk taslağı sesli olarak söylüyorum. Çıktı nihai değil. Üzerinde düzenleme yapabileceğim %70'lik bir taslak. Ama normalde 25 dakika sürecek bir şeyi 8 dakikada üretmemi sağlıyor.
Bunun için kullandığım araç Voicr. Tek tuş (ben FN kullanıyorum), konuş, bırak. Metin cilalanıyor. Doldurma kelimeleri yok, uzun cümleler yok, "ııı"lar yok. Yapıştırmaya hazır şekilde panoma düşüyor. Ayrıca hangi uygulamada olduğuna göre uyum sağlıyor: Slack'te samimi bir ton, e-postada resmi bir ton, dökümanlarda düz metin. Mod değiştirmek gerekmiyor.
Dikteyi gerçekten kalıcı kılan beş alışkanlık
Yeni bir akışı benimsemek biraz niyet gerektirir. Beni "ara sıra denerim" noktasından "düşünmeden yapıyorum" noktasına taşıyan şey bu beş alışkanlıktı.
1. Tek tuşluk bir kısayol belirle. Eğer dikte aracın bir menüye tıklamanı, bir uygulama açmanı veya bir pencereyle uğraşmanı gerektiriyorsa, bir hafta içinde kullanmayı bırakırsın. Global bir kısayolu olanını seç. Bir basış, bir bırakış.
**2. *İlk* taslağı dikte et, sonra düzenle.** Cilalanmış bir şey dikte etmeye çalışma. Önce ham hâlini hızla çıkar, sonra düzelt. "Konuşurken düzeltme" içgüdüsü, hız avantajını öldürür.
3. Zaten kullandığın uygulamalarda kullan. Yalnızca tek bir uygulamada çalışan dikte işe yaramaz. Benimki Slack, Gmail, Notion, VS Code yorum satırları, Apple Notlar, imlecimin olduğu her yerde çalışıyor.
4. Dikte aracından özür dileme. "Pardon, yeniden ifade edeyim" demeye başlarsan, bu metnine girer. Devam et. Bir arkadaşına sesli not gönderiyormuş gibi davran.
5. Cilaya güven. En büyük zihinsel geçiş, "her kelimeyi kontrol etmem gerek" düşüncesinden vazgeçmek. Aracın konuşmanı temizleyeceğine güvenmeye başladığında, cümlenin ortasında tereddüt etmeyi bırakırsın; hızın büyük kısmı tam olarak buradan gelir.
Hâlâ dikte etmediklerim (ve nedenleri)
Geri kalan akışı inandırıcı kılan şey, dürüst sınırlardır.
Kod dikte etmiyorum. Denedim. Yorumlar ve commit mesajları için işe yarıyor, ama gerçek kod için yaramıyor. Sembol adlarını düzeltmekle, kazandığından daha fazla zaman harcıyorsun.
Ortak alanlarda hassas içerikleri sesli olarak dikte etmiyorum. Kafeler, açık ofisler, uçaklar. Bunları klavyede tut ya da yalnız kalana kadar bekle.
Kısa mesajları dikte etmiyorum. "Teşekkürler!" yazmak daha hızlı. "Yoldayım." da öyle. Yaklaşık 8 kelimenin altındaki bir şey için klavye kazanır.
İlk seferde kusursuz olması gereken hiçbir şeyi dikte etmiyorum. Hukuki metinler, sözleşmeler, ben gözden geçirmeden müşteriye gidecek şeyler. Cila iyi, ama kusursuz değil.
Asıl hesap: bu 2 saat nereden geliyor
Hesabı göstereyim.
Tipik bir haftada e-postalar, mesajlar, dökümanlar ve notlar arasında yaklaşık 25.000 kelime yazıyorum. Dakikada 40 kelimelik yazma hızıyla bu, kabaca 10,4 saat eder. Cila sonrası dakikada yaklaşık 110 etkin kelimelik gerçekçi bir dikte hızıyla aynı hacim yaklaşık 3,8 saat sürüyor.
Ham fark 6,5 saat. Ama her şeyi dikte etmiyorum. Yazılarımın yaklaşık %30'u klavyede kalıyor (kısa yanıtlar, kod, hassas girişler). Dolayısıyla gerçek tasarruf haftada kabaca 2 saat oluyor. Etrafta dolaşan 12 saatlik iddialara göre mütevazı bir rakam. Yine de yılda 100+ saat eder.
Geri kazandığım üç tam iş günü. Kurduktan sonra hiçbir maliyeti olmayan bir alışkanlık için fena değil.
Bu dikte akışını bir hafta dene
İşte deney. Önümüzdeki beş iş günü boyunca üç cümleden uzun her mesajı dikte et. E-posta yanıtları, Slack güncellemeleri, döküman taslakları, toplantı notları. Daha kısa olan her şey klavyede kalsın. Hafta sonunda, kaç tane taslak-yeniden yazma döngüsünden kurtulduğuna bak.
Cilayı otomatik olarak halleden, konuşmanın temizlik adımı olmadan doğrudan gönderilebilecek temiz bir metne dönüştüğü bir araç istiyorsan, Voicr bunu Mac'te yapıyor. FN'i basılı tut, konuş, yapıştır. Ayda ilk 5.000 kelime ücretsiz, kredi kartı gerekmiyor.
Ya da herhangi bir araca bağlanmadan önce alışkanlığı sınamak için macOS'un yerleşik Diktesi'yle başla. Sadece her seferinde birkaç dakika fazladan düzenleme yapmaya hazır ol. Mesele hangi aracı seçtiğin değil. Mesele, sesinin daha hızlı yapabileceği işi parmaklarına yaptırıp yaptırmaman.